Komplet administration af social sikring for virksomheder

Virksomheden er fortsat arbejdsgiver og den enhed, der er tilsluttet social sikring; dokumenterne indgives med virksomhedens enhedskode og digitale signatur efter fuldmagt. Bidragene overføres direkte fra virksomhedens konto til socialforsikringsmyndighedens dedikerede opkrævningskonto, og Nhan Kiet opbevarer ikke penge på jeres vegne.

Virksomheden skal indgive tilmeldingen inden for 30 dage fra den dag, medarbejderen bliver omfattet af obligatorisk social sikring (stk. 1, § 28 i socialsikringsloven 2024). I Ho Chi Minh-byen anbefaler Socialforsikringen i Region XXVII, at til- og afgang indgives senest den 28. hver måned for at nå at blive registreret i måneden.

Ja, sygesikringsdelen. Meldes afgang efter månedens sidste dag, skal virksomheden betale sygesikring hele den efterfølgende måned, selv uden social sikring og arbejdsløshedsforsikring den måned. Fratræder en medarbejder fx den 28.01., men afgang først meldes den 01.02., betales sygesikring stadig for måned 02 (officiel skrivelse 526/BHXH-QLT, punkt 5.5).

Proceduren hedder nu bekræftelse af bidragsperioden for social sikring og arbejdsløshedsforsikring. Når kontrakten ophører, melder virksomheden afgang, betaler fuldt ud til og med fratrædelsesmåneden og gennemfører bekræftelsen (litra a, stk. 3, § 48 i arbejdsloven 2019). Socialsikringsbogen er allerede elektronisk, og medarbejderen ser sin bidragshistorik i VNeID eller VssID og bruger løsbladet til at ansøge om arbejdsløshedsydelse.

Medarbejderen afleverer dokumenterne til virksomheden senest 45 dage efter orlovens udløb. Virksomheden udarbejder listen på formular 01D-HSB og indgiver den til socialforsikringsmyndigheden inden for 07 arbejdsdage fra modtagelsen af alle dokumenter, og socialforsikringsmyndigheden behandler den inden for 07 arbejdsdage (§ 62 i socialsikringsloven 2024).

Ambulant behandling kræver en lægeerklæring om sygefravær med socialsikringsydelse udstedt af behandlingsstedet på Sundhedsministeriets formular; indlæggelse kræver en udskrivningsattest eller et resumé af journalen (§ 47 i socialsikringsloven 2024). Medarbejderen afleverer den til virksomheden senest 45 dage efter tilbagevenden til arbejdet (stk. 1, § 48).

Virksomheden skal yde førstehjælp, lægge ud for behandlingsudgifterne, betale fuld løn under behandlingen (§ 38 i lov om arbejdssikkerhed og -hygiejne 2015) samt anmelde og undersøge ulykken. Når der foreligger en rapport om vurdering af tabt arbejdsevne, indgiver virksomheden sagen til socialforsikringsmyndigheden inden for 30 dage, og socialforsikringsmyndigheden behandler den inden for 10 dage (§ 59).

Som regel ikke. Den elektroniske socialsikringsbog er udstedt senest 01.01.2026 og har samme retsvirkning som papirbogen (dekret 164/2025/NĐ-CP), og medarbejderen bruger den elektroniske udgave i VNeID eller VssID til at få ydelser. Har medarbejderen alligevel brug for en papirudgave, udfylder Nhan Kiet TK1-TS og anmoder om genudstedelse.

Hver person må kun have ét socialsikringsnummer, så de to bøger skal lægges sammen til ét nummer, så bidragshistorikken hænger ubrudt sammen. Nhan Kiet udfylder TK1-TS med oplysningerne fra begge bøger, indgiver det til socialforsikringsmyndigheden og følger op, til hele bidragshistorikken vises på ét nummer.

Allerede udstedte papirkort kan stadig bruges, men fra 01.06.2025 ophørte socialforsikringsmyndigheden med at udskrive papirkort, også ved genudstedelse og ombytning (officiel skrivelse 168/BHXH-QLT af 26.03.2025). Medarbejderen får behandling med et chipbaseret identitetskort eller det elektroniske sygesikringskort i VNeID eller VssID.

En sygesikret kan ændre sit primære behandlingssted i de første 15 dage af hvert kvartal, dvs. i begyndelsen af månederne 1, 4, 7 og 10. Medarbejderen kan selv foretage ændringen i VssID; Nhan Kiet samler og indgiver for dem, der har brug for, at enheden gør det.

Efter den sidste dag i den efterfølgende måned er betalingen forsinket, og virksomheden skal betale fuldt ud plus 0,03 %/dag af det forsinkede beløb (stk. 1, § 40 i socialsikringsloven 2024). Går der mere end 60 dage trods rykkere, bliver det til unddragelse af bidrag (litra đ, stk. 1, § 39), med administrativ bøde efter dekret 283/2026/NĐ-CP.