사회보험 대행 서비스 · Social Insurance Services
증감신고는 기한 내에, 제도 급여는 근로자의 손에, 서류는 하나도 빠짐없이
냔끼엣(Nhan Kiet)은 기업의 사회보험 업무를 세 묶음으로 통째로 맡습니다: 매월 근로자 증감 관리, 상병·출산·산업재해 제도 처리, 그리고 사회보험 수첩·의료보험증 정보 정정. 서류는 결정 366/QĐ-BHXH(2026년 5월 1일 시행)의 새 징수 절차에 따라 작성하고, 매월 전자 제출하여 사회보험기관과 대조합니다.
업무 범위
사회보험 대행은 서비스 계약으로, 냔끼엣이 인사팀을 대신해 사회보험·의료보험·실업보험과 산업재해·직업병 보험의 모든 절차를 수행하고, 기업은 여전히 가입 주체로서 납부금을 직접 이체합니다. 업무는 세 묶음에 매월 대조·보고를 더한 구성입니다.
2025–2026 업데이트
사회보험법 2024가 2025년 7월 1일 시행된 뒤, 사회보험기관은 수첩과 증(證)을 점차 전자 방식으로 전환하고 새 징수 절차를 공포했습니다. 기업이 결정 595/QĐ-BHXH에 따라 익숙하게 해 오던 많은 일이 이제 달라졌습니다.
| 항목 | 이전 | 현재 | 근거 |
|---|---|---|---|
| 징수·수첩·증 발급 절차 | 결정 595/QĐ-BHXH(2017) 및 개정 결정들 | 2026년 4월 29일자 결정 366/QĐ-BHXH, 2026년 5월 1일 시행; TK1-TS·TK3-TS·D02-LT 양식 재공포 | 결정 366/QĐ-BHXH |
| 매월 납부금 이체 기한 | 해당 납부월 말일까지 | 다음 달 말일까지; 기한 초과 시 지연 납부액에 대해 하루 0.03%를 추가 납부 | 사회보험법 2024 제34조 제4항 a호, 제40조 제1항 |
| 사회보험 수첩 | 종이 수첩, 수첩 마감 시 인쇄하는 납부 내역 인쇄본(tờ rời) | 전자 사회보험 수첩은 2026년 1월 1일까지 발급되어 종이 수첩과 동일한 법적 효력을 가지며; 종이 수첩은 가입자가 요청할 때만 발급 | 시행령 164/2025/NĐ-CP |
| 근로자 퇴직 시 | 수첩 마감, 종이 수첩 반환 | 기업이 사회보험·실업보험 납부 기간 확인 절차를 완료; 근로자는 VNeID 레벨 2 또는 VssID에서 납부 이력 조회 | 노동법 2019 제48조 제3항 a호 |
| 의료보험증 | 종이 증, 정보 변경 시 재인쇄 | 2025년 6월 1일부터 재발급·교체 발급을 포함해 종이 증 인쇄 중단; 칩 내장 신분증, VNeID 또는 VssID로 진료 | 공문 168/BHXH-QLT(2025년 3월 26일자) |
| 상병·출산 급여 신청 명단 | 01B-HSB 양식 | 2025년 7월 1일부터 01D-HSB 양식; 기업은 근무일 7일 이내 제출, 사회보험기관은 근무일 7일 이내 처리 | 결정 1674/QĐ-BHXH(2025년 5월 27일자); 사회보험법 2024 제48조, 제62조 |
| 성명·생년월일 정정 | 정정 서류 제출, 수첩·증 재인쇄 | 정보가 국가 인구 데이터베이스와 일치하면 자동 동기화; 불일치 시에만 TK1-TS 신고 | 결정 366/QĐ-BHXH |
| 실업보험 | 3개월 이상 계약 | 1개월 이상 계약, 2026년 1월 1일부터 적용 | 고용법 2025 제31조 |
사회보험 수첩의 납부 내역 인쇄본(tờ rời)은 여전히 사용됩니다: 근로자가 퇴직하면 납부 기간이 퇴직 월까지 확인되어 실업수당 서류를 제출할 수 있습니다. 감소신고와 납부금 이체를 일정에 맞춰 하면 인쇄본이 마지막 달까지 완전히 기재됩니다. 기금별 납부율, 임금 하한과 상한은 2026년 사회보험 납부율표에서 확인하세요.
매월 절차
매월 증감 서류 제출이 두 차례, 납부액 확정이 한 차례 있습니다. 인사팀은 변동 사항만 보내면 되고; 신고·제출·추적·대조는 냔끼엣이 수행합니다.
인사팀이 신규 입사·퇴직·임금 변경·직책 변경 명단을 보냅니다. 냔끼엣이 근로자 개개인에게 연락해 신고 정보를 수집합니다.
D02-LT에 TK1-TS를 첨부해 작성하고 전자서명 후 전자 제출; 다음 달 의료보험이 발생하지 않도록 월말 전에 감소신고.
병가 증명서·퇴원 확인서·출생신고서 취합; 01D-HSB를 작성해 근무일 7일 이내 제출; 결과 추적 및 미승인 서류 처리.
증감 집계, 금액 보고; 기업은 다음 달 말일까지 이체; 냔끼엣이 납부 결과를 대조.
분기 첫 15일 이내 초진 의료기관 변경, 사회보험기관과 미수·미지급 대조, 감사·점검 시 소명.
명확한 역할 분담
아래 표는 그대로 계약서에 포함되어, 각 당사자가 자신의 업무를 알고 어떤 서류도 양측 사이에서 누락되지 않도록 합니다.
| 항목 | 기업 | 냔끼엣 |
|---|---|---|
| 신규 근로자 | 노동계약 정보와 근로자 이메일 전달 | 근로자에게서 정보 수집, TK1-TS 신고, 증가신고, 전자 의료보험증 사용 안내 |
| 퇴직 근로자 | 당월 내 퇴직 결정서 전달 | 감소신고, 해당 시 환수할 의료보험액 산정, 납부 기간 확인 신청, 납부 내역 인쇄본(tờ rời) 인계 |
| 상병·출산 | 서류 취합, 휴무 증명서가 있으나 실제로는 출근한 사람 표시 | 서류 작성, 사회보험기관 제출, 결과가 나올 때까지 추적 |
| 제도 급여 지급 | 제도 급여가 사업장으로 이체되면 근로자에게 지급 | 승인된 금액 대조, 거절된 금액 처리 |
| 납부 | 냔끼엣이 통지한 금액을 전용 징수 계좌로 이체 | 증감 집계, 납부액 통지, 증빙 보관, 대조 |
| 수첩·증·정보 | 불일치 시 서류 제공 | 정정 신고, 수첩 통합, 재발급; 기업이 근로자에게 알릴 수 있도록 결과 통지 |
인수인계
업무를 인수하기 전에 냔끼엣은 기업의 사회보험 현황 전반을 점검해 어디에 구멍이 있는지 파악한 뒤에야 매월 일정을 가동합니다.
납부 중인 명단, 대기 중인 상병·출산 서류, 납부 상태, 수첩·증 상태 및 미처리 업무.
개인별 납부액을 납부 기준 임금과 비교; 차이를 기록하고 처리 방안을 제안.
관할 사회보험기관에 따라 제출 일정을 확정하고, 전담 창구 세 곳을 배정하며, 첫 달 보고서를 발송.
품질 약속
사회보험기관의 처리 기한은 법으로 정해져 있습니다. 냔끼엣이 약속하는 것은 자신의 업무입니다: 빠짐없이 기한 내 제출, 결과가 나올 때까지 추적, 그리고 기업에 신속히 회신하는 것.
서비스 요금
요금은 매월 사회보험에 가입 중인 근로자 수에 따라 산정하며, 근로자 수·지점 수·변동 규모를 점검한 뒤 확정합니다. 이미 냔끼엣의 급여 아웃소싱 서비스를 이용 중인 기업은 사회보험 부분이 급여 패키지에 포함되어 있습니다.
자주 묻는 질문
기업이 여전히 사용자이자 사회보험 가입 주체입니다; 서류는 위임에 따라 기업의 사업장 코드와 전자서명으로 제출됩니다. 납부금은 기업 계좌에서 사회보험기관의 전용 징수 계좌로 직접 이체되며, 냔끼엣은 돈을 대신 보관하지 않습니다.
기업은 근로자가 의무 사회보험 가입 대상이 된 날부터 30일 이내에 가입 등록 서류를 제출해야 합니다(사회보험법 2024 제28조 제1항). 호찌민시에서는 사회보험 제XXVII지역이 당월에 반영되도록 증감 서류를 매월 28일까지 제출하도록 요청합니다.
네, 의료보험 부분입니다. 월 말일 이후에 감소신고를 하면 그달의 사회보험·실업보험은 납부하지 않더라도 다음 달까지 의료보험을 납부해야 합니다. 예를 들어 1월 28일에 퇴직했으나 2월 1일에 감소신고를 하면 2월분 의료보험을 여전히 납부합니다(공문 526/BHXH-QLT 5.5항).
이 절차는 이제 사회보험·실업보험 납부 기간 확인이라고 부릅니다. 계약이 종료되면 기업은 감소신고를 하고 퇴직 월까지 완납한 뒤 확인 절차를 완료합니다(노동법 2019 제48조 제3항 a호). 사회보험 수첩은 이미 전자본이므로, 근로자는 VNeID 또는 VssID에서 납부 이력을 조회하고 납부 내역 인쇄본(tờ rời)으로 실업수당 서류를 제출합니다.
근로자는 휴가 종료일부터 45일 이내에 기업에 서류를 제출합니다. 기업은 01D-HSB 양식 명단을 작성해 서류를 모두 받은 날부터 근무일 7일 이내에 사회보험기관에 제출하고, 사회보험기관은 근무일 7일 이내에 처리합니다(사회보험법 2024 제62조).
외래 치료는 의료기관이 보건부 양식으로 발급하는 사회보험 상병수당용 휴무 증명서가 필요하고; 입원 치료는 퇴원 확인서 또는 병력 요약서가 필요합니다(사회보험법 2024 제47조). 근로자는 복귀일부터 45일 이내에 기업에 제출합니다(제48조 제1항).
기업은 응급처치를 하고 치료비를 선지급하며 치료 기간 임금을 전액 지급하고(노동안전위생법 2015 제38조), 재해를 신고·조사해야 합니다. 노동능력 상실 정도 판정서가 나온 뒤 기업은 30일 이내에 사회보험기관에 서류를 제출하고, 사회보험기관은 10일 이내에 처리합니다(제59조).
대개는 아닙니다. 전자 사회보험 수첩은 2026년 1월 1일까지 발급되어 종이 수첩과 동일한 효력을 가지며(시행령 164/2025/NĐ-CP), 근로자는 VNeID 또는 VssID의 전자본으로 제도 급여를 처리합니다. 그래도 종이본이 필요한 경우 냔끼엣이 TK1-TS를 신고해 재발급을 신청합니다.
한 사람은 사회보험 번호를 하나만 가질 수 있으므로, 두 수첩을 하나의 번호로 통합해 납부 기간이 끊김 없이 연속 합산되게 해야 합니다. 냔끼엣은 두 수첩의 정보를 함께 담아 TK1-TS를 신고하고, 사회보험기관에 제출한 뒤 납부 기간이 하나의 번호에 온전히 표시될 때까지 추적합니다.
이미 발급된 종이 증은 계속 사용할 수 있지만, 2025년 6월 1일부터 사회보험기관은 재발급과 교체 발급을 포함해 종이 증 인쇄를 중단했습니다(공문 168/BHXH-QLT, 2025년 3월 26일자). 근로자는 칩 내장 신분증이나 VNeID·VssID의 전자 의료보험증으로 진료를 받습니다.
의료보험 가입자는 매 분기 첫 15일 이내, 즉 1월·4월·7월·10월 초에 초진 의료기관을 변경할 수 있습니다. 근로자는 VssID에서 직접 변경할 수 있으며; 냔끼엣은 사업장이 대신 처리해야 하는 사람들을 모아 제출합니다.
다음 달 말일을 넘기면 납부 지연이며, 기업은 전액 완납하고 지연 납부액에 대해 하루 0.03%를 추가 납부해야 합니다(사회보험법 2024 제40조 제1항). 60일을 넘기고 독촉을 받으면 납부 회피로 바뀌며(제39조 제1항 đ호), 시행령 283/2026/NĐ-CP에 따른 행정 벌금이 부과됩니다.
주요 고객사
LEGO
PANDORA
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