| กระบวนการจัดเก็บ ออกสมุดและบัตร | คำสั่ง 595/QĐ-BHXH (2017) และคำสั่งแก้ไขเพิ่มเติม | คำสั่ง 366/QĐ-BHXH ลงวันที่ 29/4/2026 มีผล 01/5/2026; ออกแบบ TK1-TS, TK3-TS, D02-LT ใหม่ | คำสั่ง 366/QĐ-BHXH |
| กำหนดโอนเงินสมทบรายเดือน | อย่างช้าที่สุดวันสุดท้ายของเดือนที่จ่าย | อย่างช้าที่สุดวันสุดท้ายของเดือนถัดไป; เลยกำหนดต้องนำส่งเพิ่ม 0.03%/วัน ของจำนวนเงินที่จ่ายล่าช้า | อนุมาตรา a วรรค 4 มาตรา 34 และวรรค 1 มาตรา 40 กฎหมายประกันสังคม 2024 |
| สมุดประกันสังคม | สมุดกระดาษ แผ่นแยกสมุด (tờ rời) พิมพ์เมื่อปิดสมุด | สมุดประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์ออกอย่างช้าที่สุด 01/01/2026 มีผลทางกฎหมายเท่าสมุดกระดาษ; ออกสมุดกระดาษเฉพาะเมื่อผู้เข้าร่วมร้องขอ | กฤษฎีกา 164/2025/NĐ-CP |
| เมื่อลูกจ้างลาออก | ปิดสมุด คืนสมุดกระดาษ | ธุรกิจดำเนินการยืนยันระยะเวลาการจ่ายประกันสังคมและประกันการว่างงานให้เสร็จสิ้น; ลูกจ้างดูประวัติการจ่ายบน VNeID ระดับ 2 หรือ VssID | อนุมาตรา a วรรค 3 มาตรา 48 ประมวลกฎหมายแรงงาน 2019 |
| บัตรประกันสุขภาพ | บัตรกระดาษ พิมพ์ใหม่เมื่อเปลี่ยนข้อมูล | หยุดพิมพ์บัตรกระดาษตั้งแต่ 01/6/2025 รวมถึงการออกใหม่และเปลี่ยนบัตร; ตรวจรักษาด้วยบัตรประชาชนแบบฝังชิป VNeID หรือ VssID | หนังสือราชการ 168/BHXH-QLT ลงวันที่ 26/3/2025 |
| บัญชีรายชื่อขอรับสิทธิเจ็บป่วยและคลอดบุตร | แบบ 01B-HSB | แบบ 01D-HSB ตั้งแต่ 01/7/2025; ธุรกิจยื่นภายใน 07 วันทำการ หน่วยงานประกันสังคมดำเนินการภายใน 07 วันทำการ | คำสั่ง 1674/QĐ-BHXH ลงวันที่ 27/5/2025; มาตรา 48 และมาตรา 62 กฎหมายประกันสังคม 2024 |
| ปรับแก้ชื่อ-นามสกุล วันเกิด | ยื่นเอกสารปรับแก้ พิมพ์สมุดและบัตรใหม่ | ซิงค์อัตโนมัติเมื่อข้อมูลตรงกับฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติ; กรอกแบบ TK1-TS เฉพาะเมื่อมีความคลาดเคลื่อน | คำสั่ง 366/QĐ-BHXH |
| ประกันการว่างงาน | สัญญาตั้งแต่ 03 เดือนเต็ม | สัญญาตั้งแต่ 01 เดือนเต็ม ใช้ตั้งแต่ 01/01/2026 | มาตรา 31 กฎหมายการจ้างงาน 2025 |