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薪資自辦還是外包？2026年企業對比指南

By Nguyễn Quốc Trung — Deputy General Director · Updated 2026-08-18

當企業員工人數眾多、隨季節大幅波動，或希望降低社會保險與個人所得稅計算出錯的風險時，宜採用薪資外包。反之，若企業員工少、結構穩定，且有熟悉法規的會計人員，完全可以自行在內部處理薪資。沒有一個適用於所有企業的標準答案——選擇取決於規模、人員變動程度以及企業對風險的承受能力。

以下從五個方面進行詳細比較，供您決策參考。

內部核算薪資：何時適合

內部核算薪資是指由企業的會計或人力資源部門直接蒐集出勤資料、計算薪資、扣除保險與稅款，並每月編製付款表。

這種方式適合以下情形：

• 員工人數少，各月之間變動不大。
• 薪資結構簡單，津貼、班次與加班較少。
• 企業已有熟練的薪資會計，能及時跟進新規定。
• 希望薪資資料完全保留在內部，不對外分享。

優勢： 自主處理，無外包費用，資料處於直接掌控之下。

劣勢： 依賴少數幾個人。當負責人離職、休假或生病時，整個薪資流程可能中斷。若會計跟不上不斷變化的法規，出錯風險也更高。

薪資外包：何時更合理

外包[薪資服務](/tinh-luong-thue-ngoai/)是指企業將薪資的計算與編製交給專業機構。企業仍決定薪酬政策，服務機構負責營運、核對與合規。

這種方式在以下情形更合理：

• 人員規模大，薪資組別多，班次多，加班頻繁。
• 人員隨季節大幅波動——不斷招聘與裁減。
• 希望降低保險與稅務方面的差錯，將薪資資料與內部分離以提高保密性。
• 會計部門希望專注於策略性財務工作，而非每月處理薪資。

優勢： 專業化流程，必要時有替補人手，代企業跟進法規更新，並減少對單一個人的依賴。

劣勢： 需選擇信譽良好且有明確保密承諾的機構，並須規範輸入資料（出勤、合約、津貼）以便交接。

五項比較標準

1. 成本

自行處理沒有外包費，但仍有隱性成本：薪資會計的薪水、核對時間，以及更正差錯與補繳的費用。外包的服務費清晰，通常固定且易於編列預算，員工越多，人均成本越低。

2. 準確性與合規

這是最大的區別。薪資直接關係到社會保險與個人所得稅——這兩個領域的規定不斷變化。專業機構每天追蹤這些變化，而身兼多職的內部會計則容易疏漏。

3. 資料安全

薪資資料屬於敏感資訊。自行處理時，外洩往往來自內部（員工互相知道薪資）。外包後，資料與內部分離並受保密協議約束；關鍵是選擇具有嚴謹安全流程的機構。

4. 時間與人力

每月為數百人手工計算薪資耗時較多，且在結算期容易形成瓶頸。外包能釋放內部資源，專注於更高價值的工作。

5. 可擴展性

當企業快速擴張或在多個省份開設分支時，內部模式容易超負荷。外包服務備有現成流程，可隨人員數量擴展，而無需增聘會計。

為何2026年薪資核算更複雜

2026年有多項法律變化，使薪資核算需要更細緻的更新：

• 根據第293/2025/ND-CP號法令的新地區最低薪資，自2026年1月1日起施行：一區為5,310,000越南盾，二區為4,730,000越南盾，三區為4,140,000越南盾，四區為每月3,700,000越南盾。這一水準直接影響保險繳費下限以及許多勞動者群體的薪資計算方式。
• 自2025年7月1日起施行的第41/2024/QH15號社會保險法，連同指導實施的第158/2025/ND-CP號法令，在繳費對象與繳費額方面有多處變化。

一項值得注意的變化涉及非全時勞動者：簽訂滿1個月及以上合約、且月薪達到參照標準2,530,000越南盾及以上的勞動者，屬於強制社會保險對象。兩個條件須同時滿足。對於這一群體，企業繳納21.5%，即543,950越南盾；勞動者繳納10.5%，即265,650越南盾；每人每月合計809,600越南盾。若薪資核算遺漏這一群體，企業將面臨追繳與處罰。

對特殊群體（非全時、季節工、協作者）進行[用工合法化](/hop-thuc-hoa-lao-dong/)並準確計算保險，是內部處理時最易出錯的部分。若貴企業使用大量季節工，將[勞動力供應](/cung-ung-lao-dong/)服務與薪資結合，可一次性理順兩項工作。

仁傑如何提供薪資支援

仁傑人力供應有限責任公司（稅號0308022768）自2009年4月起營運，至今已是第17年。仁傑在34個省市服務超過500家客戶，管理超過40,000名勞動者，擁有200多名營運人員。公司持有第15/2019/SHCM號勞務再派遣許可證，以及ISO 9001:2015、ISO 45001與ISO 14001認證。

在薪資外包服務中，仁傑負責出勤核對、薪資計算、依現行規定扣除保險與稅款、編製付款表並保護薪資資料。企業完全保留政策決定權，營運由專業團隊處理。

如果貴企業正在自行處理與外包之間權衡，或需要針對具體情況的諮詢，歡迎聯繫：

• 阮國忠（Nguyen Quoc Trung） — 副總經理
• 電話：0908 636 108 — 電郵：trungnguyen@nhankiet.vn
• 總部：胡志明市檳城坊黎氏紅錦街57號57號樓202室 — 電話：028 3505 4224

進一步了解[薪資外包](/tinh-luong-thue-ngoai/)服務，或在尚無法人主體卻需要僱用勞動者時可採用的[越南EOR](/eor-vietnam/)解決方案。

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