NHÂN KIỆTSince 2009

Insights

Услуга EOR во Вьетнаме: наём вьетнамских сотрудников без собственного юрлица

Иностранная компания, не имеющая юридического лица во Вьетнаме, всё же может легально нанимать вьетнамских сотрудников — через услугу EOR (Employer of Record, «официальный работодатель»). Провайдер EOR во Вьетнаме заключает трудовой договор напрямую с работником, платит взносы социального страхования, рассчитывает и перечисляет НДФЛ, ежемесячно выплачивает зарплату, ведёт учёт отпусков и социальных гарантий и несёт юридическую ответственность за трудовые отношения. Иностранная компания подписывает только один договор оказания услуг с провайдером EOR, но полностью сохраняет за собой постановку задач и профессиональное руководство сотрудником.

Главное различие — во времени. С EOR сотрудник может выйти на работу за 5–7 рабочих дней, тогда как самостоятельная регистрация юрлица во Вьетнаме обычно занимает 2–6 месяцев.

Когда иностранной компании нужен EOR

На практике задача возникает в нескольких типичных ситуациях:

Сравнение трёх вариантов

Самостоятельная регистрация юридического лица во Вьетнаме

Сроки: обычно 2–6 месяцев — от получения свидетельства о регистрации инвестиций и регистрации предприятия, изготовления печати, открытия банковского счёта, постановки на налоговый учёт и регистрации в качестве плательщика взносов социального страхования до первой выплаты заработной платы.

Подходит, когда: компания уверена в долгосрочных планах, штат достаточно велик, а статус юридического лица нужен для заключения коммерческих договоров и выставления счетов-фактур во Вьетнаме.

О чём стоит подумать заранее: после открытия юрлица всю кадровую и расчётную рутину придётся вести самостоятельно — расчёт зарплаты, взносы, налоговая отчётность, периодические отчёты по труду — даже при штате в несколько человек. Многие компании на этом этапе сохраняют юрлицо, но [передают расчёт зарплаты и налогов на аутсорсинг](/ru/tinh-luong-thue-ngoai/) вместо найма отдельного специалиста по C&B.

Наём фрилансера по договору оказания услуг с физлицом

Сроки: самый быстрый вариант, практически мгновенный.

Риски: с юридической точки зрения это наименее безопасный путь. Если человек работает полный день, по фиксированному графику, подчиняется руководству и контролю компании и получает регулярное ежемесячное вознаграждение, то по существу это трудовые отношения — независимо от того, как назван документ: «договор оказания услуг» или «договор о сотрудничестве». Такие отношения могут быть переквалифицированы по их фактическому содержанию, а за этим последуют доначисление взносов социального страхования, доудержание НДФЛ, а также обязательства по ежегодному отпуску, компенсациям и порядку расторжения договора. Для иностранной компании без юрлица риск ещё выше: во Вьетнаме просто нет субъекта, который отвечал бы по спору.

EOR — наём через официального работодателя

Сроки: 5–7 рабочих дней с момента согласования кандидата и условий.

Как это работает: иностранная компания заключает договор оказания услуг с провайдером EOR. Провайдер EOR подписывает трудовой договор напрямую с вьетнамским сотрудником, юридически становится его работодателем и берёт на себя весь объём обязательств: взносы на социальное, медицинское страхование и страхование по безработице, расчёт и уплату НДФЛ, ежемесячную выплату зарплаты, учёт ежегодного отпуска и социальных гарантий.

Важная граница ответственности: EOR отвечает за трудовые отношения, клиент сохраняет профессиональное руководство. Сотрудник по-прежнему отчитывается о работе, получает KPI и ежедневно взаимодействует с командой иностранной компании.

Чем EOR отличается от PEO

Эти два термина часто путают, и именно из-за путаницы услугу нередко выбирают неправильно с самого начала:

Коротко: если компании во Вьетнаме ещё нет — спрашивайте про EOR; если она уже есть, вам, скорее всего, нужен PEO, [услуга предоставления персонала](/ru/cung-ung-lao-dong/) или [легализация трудовых отношений](/ru/hop-thuc-hoa-lao-dong/) — в зависимости от задачи.

Стоимость соблюдения требований: статьи, о которых легко забыть

Когда головная компания спрашивает, «сколько стоит один сотрудник во Вьетнаме», цифра из оффера — лишь часть ответа. Вот параметры, которые обязательно нужно заложить в расчёт:

Добросовестный провайдер EOR сведёт все эти статьи в единую смету, чтобы головная компания увидела реальную полную стоимость одного сотрудника ещё до подписания договора.

Почему Nhan Kiet

Компания «Нян Кьет» (Nhan Kiet Manpower Supply Co., Ltd., налоговый номер 0308022768) основана в апреле 2009 года и сегодня работает на вьетнамском кадровом рынке семнадцатый год. У компании есть лицензия на предоставление персонала в аренду № 15/2019/SHCM, а система менеджмента сертифицирована по стандартам ISO 9001:2015, ISO 45001 и ISO 14001.

На сегодняшний день Nhan Kiet обслужила более 500 клиентов, ведёт кадровое администрирование более 40 000 работников в 34 провинциях и городах, располагает штатом свыше 200 операционных сотрудников и базой кандидатов примерно на 2 миллиона анкет. Для клиента EOR это означает следующее: кадровые документы, расчёт зарплаты и страховые обязательства обрабатываются в уже отлаженных процессах, а не выстраиваются с нуля под каждый новый договор.

Подробное описание объёма работ, порядка расчёта вознаграждения и типовой договор оказания услуг вы найдёте на странице [услуги EOR во Вьетнаме](/ru/eor-vietnam/).

Контакты

Если ваша головная компания выбирает между открытием юрлица и наймом через EOR, пришлите нам три исходных параметра: должность, место работы и планируемый уровень заработной платы. Мы вернём вам полную смету расходов, которую можно сразу представить головному офису.

Need advice for your own headcount?
Call +84 908 636 108 or see labour compliance, payroll outsourcing, EOR Vietnam.

← All articles

Gọi 0908 636 108 Nhắn Zalo