NHÂN KIỆTSince 2009

Insights

Договоры сотрудничества и подряда: когда всё же нужно платить обязательные взносы?

Многие компании заключают договоры «сотрудничества» (внештатного исполнителя) или «подряда», полагая, что это избавляет их от обязанности по социальному страхованию. На деле это не совсем так. С 1 июля 2025 года, когда вступил в силу Закон о социальном страховании № 41/2024/QH15, отнесение человека к лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию, определяется по существу трудовых отношений, а не по названию договора.

Название договора больше не служит щитом

Закон о социальном страховании № 41/2024/QH15 и Постановление № 158/2025/NĐ-CP определяют круг лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию, исходя из фактического содержания соглашения. Если соглашение — как бы оно ни называлось: договор «сотрудничества», «подряда» или «оказания услуг» — на деле представляет собой оплачиваемую работу под управлением, руководством и контролем нанимающей стороны, то это трудовые отношения.

Обязанность по обязательному социальному страхованию возникает при одновременном соблюдении двух условий: срок договора не менее одного полного месяца и месячная заработная плата не ниже базового уровня. Только при отсутствии одного из двух условий отношения выпадают из сферы обязательного страхования. Этот момент многие компании понимают не в полной мере, что ведёт к ошибочному применению.

Три признака трудовых отношений

Когда все три признака налицо, наименование договора «сотрудничеством» не меняет его сути, и орган социального страхования вправе переквалифицировать отношения в трудовые.

Когда подряд действительно является подрядом?

Не всякий договор подряда переквалифицируется. Законный подряд обычно имеет такие черты: подрядчик сам определяет способ, сроки и средства выполнения; получает вознаграждение за результат конкретного самостоятельного задания с чётким началом и концом; и не подчиняется ежедневному руководству, как работник. Типичные примеры — заказать частному лицу разработку фирменного стиля, перевод документа или ремонт отдельного участка на объекте.

Напротив, если «подрядчик» на деле работает в фиксированном месте внутри компании, по установленному графику и получает ежедневные задания, то, даже если в договоре написано «подряд», по сути это трудовые отношения. Граница проходит по степени самостоятельности и независимости работы, а не по заголовку документа.

Стоимость социального страхования при подпадании под него

Для работников на неполной занятости, подпадающих под страхование, обязательные взносы рассчитываются от базового уровня 2 530 000 донгов в месяц. А именно:

Это прозрачная, фиксированная и легко планируемая сумма. По сравнению с расходами и рисками последующего доначисления, правильная уплата с самого начала обычно оказывается более безопасным вариантом для бизнеса.

Риск неверной квалификации существа отношений

Когда орган социального страхования переквалифицирует «сотрудника» в фактического работника, компании, возможно, придётся доплатить взносы за период, когда она должна была их уплачивать, с начислением пеней за просрочку, и она может подвергнуться административному наказанию. Помимо финансовых затрат, это влечёт проверку документов, корректировку учёта и напряжённость в отношениях с работниками.

Риск возрастает, когда компания долго удерживает большое число «сотрудников», выполняющих постоянную работу, — именно эта группа чаще всего подвергается сверке и переквалификации.

Три законных способа легализации

Вместо того чтобы искать другое название для трудовых отношений, бизнесу следует выбрать путь соблюдения требований, отвечающий реальным потребностям.

1. Перейти на трудовой договор и уплачивать взносы в полном объёме. Подходит, когда работа постоянна, а работник нужен надолго. Это самый прозрачный подход, полностью устраняющий риск переквалификации.

2. Воспользоваться услугой предоставления рабочей силы. Когда спрос сезонный или колеблется, компания может сотрудничать с поставщиком, имеющим лицензию на предоставление персонала в аренду. Поставщик выступает работодателем работников и несёт ответственность по договору и социальному страхованию. Подробнее об [услуге предоставления рабочей силы](/ru/cung-ung-lao-dong/).

3. Передать расчёт зарплаты и соблюдение требований специалисту. Когда компания хочет управлять персоналом сама, но нуждается в законном расчёте зарплаты, подаче отчётности по социальному страхованию и налогу на доходы физлиц, она может воспользоваться [услугой расчёта зарплаты на аутсорсинге](/ru/tinh-luong-thue-ngoai/), чтобы стандартизировать весь процесс.

Для иностранной компании, не имеющей юридического лица во Вьетнаме, но которой нужно законно нанимать и оплачивать труд вьетнамских работников, модель [EOR — Employer of Record](/ru/eor-vietnam/) позволяет оформить работников по договору и полностью застраховать их без создания компании.

Nhan Kiet — ваш партнёр

Компания Nhan Kiet Manpower Supply Co., Ltd (налоговый номер 0308022768) работает с апреля 2009 года и ведёт уже 17-й год деятельности в сфере управления персоналом и трудового комплаенса. Nhan Kiet имеет лицензию на предоставление персонала в аренду № 15/2019/SHCM, а также сертификаты ISO 9001:2015, ISO 45001 и ISO 14001; сегодня компания обслуживает более 500 клиентов в 34 провинциях и городах силами более 200 операционных сотрудников.

Если ваша компания использует внештатных исполнителей, подряд или сезонный персонал и хочет провести проверку, чтобы законно [легализовать персонал](/ru/hop-thuc-hoa-lao-dong/), команда Nhan Kiet поможет оценить существо каждого типа отношений и предложить подходящий порядок действий.

Контакты: Нгуен Куок Чунг — заместитель генерального директора, телефон 0908 636 108, электронная почта trungnguyen@nhankiet.vn. Офис: Room 202, Building 57, 57 Le Thi Hong Gam, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City — телефон 028 3505 4224.

Need advice for your own headcount?
Call +84 908 636 108 or see labour compliance, payroll outsourcing, EOR Vietnam.

← All articles

Gọi 0908 636 108 Nhắn Zalo