Insights
Договоры сотрудничества и подряда: когда всё же нужно платить обязательные взносы?
By Nguyễn Quốc Trung — Deputy General Director · Updated
Многие компании заключают договоры «сотрудничества» (внештатного исполнителя) или «подряда», полагая, что это избавляет их от обязанности по социальному страхованию. На деле это не совсем так. С 1 июля 2025 года, когда вступил в силу Закон о социальном страховании № 41/2024/QH15, отнесение человека к лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию, определяется по существу трудовых отношений, а не по названию договора.
Название договора больше не служит щитом
Закон о социальном страховании № 41/2024/QH15 и Постановление № 158/2025/NĐ-CP определяют круг лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию, исходя из фактического содержания соглашения. Если соглашение — как бы оно ни называлось: договор «сотрудничества», «подряда» или «оказания услуг» — на деле представляет собой оплачиваемую работу под управлением, руководством и контролем нанимающей стороны, то это трудовые отношения.
Обязанность по обязательному социальному страхованию возникает при одновременном соблюдении двух условий: срок договора не менее одного полного месяца и месячная заработная плата не ниже базового уровня. Только при отсутствии одного из двух условий отношения выпадают из сферы обязательного страхования. Этот момент многие компании понимают не в полной мере, что ведёт к ошибочному применению.
Три признака трудовых отношений
- Подчинение управлению и руководству: работник обязан следовать поручениям, внутренним правилам, режиму рабочего времени и процедурам компании — в отличие от независимого подрядчика, который сам определяет способ выполнения работы.
- Регулярная и стабильная оплата: выплата привязана к рабочему времени (помесячно, посменно), а не к результату отдельного самостоятельного задания.
- Постоянная, повторяющаяся работа: задачи являются частью текущей деятельности компании, а не проектом с чётким началом и концом.
Когда все три признака налицо, наименование договора «сотрудничеством» не меняет его сути, и орган социального страхования вправе переквалифицировать отношения в трудовые.
Когда подряд действительно является подрядом?
Не всякий договор подряда переквалифицируется. Законный подряд обычно имеет такие черты: подрядчик сам определяет способ, сроки и средства выполнения; получает вознаграждение за результат конкретного самостоятельного задания с чётким началом и концом; и не подчиняется ежедневному руководству, как работник. Типичные примеры — заказать частному лицу разработку фирменного стиля, перевод документа или ремонт отдельного участка на объекте.
Напротив, если «подрядчик» на деле работает в фиксированном месте внутри компании, по установленному графику и получает ежедневные задания, то, даже если в договоре написано «подряд», по сути это трудовые отношения. Граница проходит по степени самостоятельности и независимости работы, а не по заголовку документа.
Стоимость социального страхования при подпадании под него
Для работников на неполной занятости, подпадающих под страхование, обязательные взносы рассчитываются от базового уровня 2 530 000 донгов в месяц. А именно:
- Работодатель уплачивает 21,5 % = 543 950 донгов на человека в месяц
- Работник уплачивает 10,5 % = 265 650 донгов на человека в месяц
- Итого 809 600 донгов на человека в месяц
Это прозрачная, фиксированная и легко планируемая сумма. По сравнению с расходами и рисками последующего доначисления, правильная уплата с самого начала обычно оказывается более безопасным вариантом для бизнеса.
Риск неверной квалификации существа отношений
Когда орган социального страхования переквалифицирует «сотрудника» в фактического работника, компании, возможно, придётся доплатить взносы за период, когда она должна была их уплачивать, с начислением пеней за просрочку, и она может подвергнуться административному наказанию. Помимо финансовых затрат, это влечёт проверку документов, корректировку учёта и напряжённость в отношениях с работниками.
Риск возрастает, когда компания долго удерживает большое число «сотрудников», выполняющих постоянную работу, — именно эта группа чаще всего подвергается сверке и переквалификации.
Три законных способа легализации
Вместо того чтобы искать другое название для трудовых отношений, бизнесу следует выбрать путь соблюдения требований, отвечающий реальным потребностям.
1. Перейти на трудовой договор и уплачивать взносы в полном объёме. Подходит, когда работа постоянна, а работник нужен надолго. Это самый прозрачный подход, полностью устраняющий риск переквалификации.
2. Воспользоваться услугой предоставления рабочей силы. Когда спрос сезонный или колеблется, компания может сотрудничать с поставщиком, имеющим лицензию на предоставление персонала в аренду. Поставщик выступает работодателем работников и несёт ответственность по договору и социальному страхованию. Подробнее об [услуге предоставления рабочей силы](/ru/cung-ung-lao-dong/).
3. Передать расчёт зарплаты и соблюдение требований специалисту. Когда компания хочет управлять персоналом сама, но нуждается в законном расчёте зарплаты, подаче отчётности по социальному страхованию и налогу на доходы физлиц, она может воспользоваться [услугой расчёта зарплаты на аутсорсинге](/ru/tinh-luong-thue-ngoai/), чтобы стандартизировать весь процесс.
Для иностранной компании, не имеющей юридического лица во Вьетнаме, но которой нужно законно нанимать и оплачивать труд вьетнамских работников, модель [EOR — Employer of Record](/ru/eor-vietnam/) позволяет оформить работников по договору и полностью застраховать их без создания компании.
Nhan Kiet — ваш партнёр
Компания Nhan Kiet Manpower Supply Co., Ltd (налоговый номер 0308022768) работает с апреля 2009 года и ведёт уже 17-й год деятельности в сфере управления персоналом и трудового комплаенса. Nhan Kiet имеет лицензию на предоставление персонала в аренду № 15/2019/SHCM, а также сертификаты ISO 9001:2015, ISO 45001 и ISO 14001; сегодня компания обслуживает более 500 клиентов в 34 провинциях и городах силами более 200 операционных сотрудников.
Если ваша компания использует внештатных исполнителей, подряд или сезонный персонал и хочет провести проверку, чтобы законно [легализовать персонал](/ru/hop-thuc-hoa-lao-dong/), команда Nhan Kiet поможет оценить существо каждого типа отношений и предложить подходящий порядок действий.
Контакты: Нгуен Куок Чунг — заместитель генерального директора, телефон 0908 636 108, электронная почта trungnguyen@nhankiet.vn. Офис: Room 202, Building 57, 57 Le Thi Hong Gam, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City — телефон 028 3505 4224.
Call +84 908 636 108 or see labour compliance, payroll outsourcing, EOR Vietnam.