Insights

Зарплата своими силами или на аутсорсинге? Сравнение для бизнеса в 2026 году

By Nguyễn Quốc Trung — Deputy General Director · Updated 2026-08-18

Компании стоит передать расчёт зарплаты на аутсорсинг, когда штат велик, сильно колеблется по сезонам или когда нужно снизить риск ошибок в расчёте социального страхования и подоходного налога с физических лиц. И наоборот, компания с небольшим и стабильным штатом, у которой есть бухгалтер, хорошо знающий правила, вполне может вести расчёт зарплаты собственными силами. Единого верного ответа для всех нет: выбор зависит от масштаба, степени изменчивости штата и готовности к риску.

Ниже приведено подробное сравнение по пяти критериям, которое поможет вам принять решение.

Расчёт зарплаты своими силами: когда это подходит

Вести расчёт зарплаты собственными силами означает, что бухгалтерия или отдел кадров компании напрямую собирают данные учёта рабочего времени, рассчитывают выплаты, удерживают страховые взносы и налог и ежемесячно составляют платёжную ведомость.

Такой подход подходит, когда:

• Число сотрудников невелико и мало меняется от месяца к месяцу.
• Структура выплат простая, с небольшим числом надбавок, смен и сверхурочных.
• В компании уже есть опытный бухгалтер по зарплате, следящий за новыми нормами.
• Вы хотите, чтобы данные о зарплате оставались полностью внутри компании и не передавались вовне.

Сильные стороны: самостоятельность, отсутствие платы за аутсорсинг, данные под прямым контролем.

Слабые стороны: зависимость от нескольких человек. Когда ответственный увольняется, уходит в отпуск или заболевает, весь процесс расчёта зарплаты может остановиться. Риск ошибок также выше, если бухгалтер не поспевает за постоянно меняющимся законодательством.

Аутсорсинг расчёта зарплаты: когда это оправданно

Передать [услуги по расчёту зарплаты](/tinh-luong-thue-ngoai/) на аутсорсинг означает поручить расчёт и подготовку ведомости специализированной организации. Компания по-прежнему определяет политику оплаты труда; поставщик услуг берёт на себя операционную часть, сверку и соблюдение норм.

Такой подход оправдан, когда:

• Штат большой, много групп оплаты, несколько смен и частые сверхурочные.
• Численность сильно колеблется по сезонам — постоянный наём и сокращение.
• Вы хотите снизить ошибки по страхованию и налогам и отделить данные о зарплате от внутренней команды для повышения конфиденциальности.
• Бухгалтерия хочет сосредоточиться на стратегических финансах, а не на ежемесячной обработке зарплаты.

Сильные стороны: специализированный процесс, наличие замены при необходимости, обновление норм за вас и снижение зависимости от одного человека.

Слабые стороны: нужно выбрать надёжного поставщика с чётким обязательством о конфиденциальности, а также стандартизировать входные данные (учёт времени, договоры, надбавки) для передачи.

Пять критериев сравнения

1. Стоимость

Если делать самим, платы за аутсорсинг нет, но есть скрытые издержки: зарплата бухгалтера по расчётам, время на сверку, а также затраты на исправление ошибок и доплаты. У аутсорсинга плата за услугу прозрачна, обычно фиксирована и легко закладывается в бюджет; чем больше сотрудников, тем ниже стоимость на человека.

2. Точность и соблюдение норм

Это самое большое различие. Зарплата напрямую связана с социальным страхованием и подоходным налогом — двумя сферами, правила которых постоянно меняются. Специализированный поставщик отслеживает эти изменения ежедневно, тогда как внутренний бухгалтер, совмещающий много обязанностей, легко может их упустить.

3. Безопасность данных

Данные о зарплате — чувствительная информация. При самостоятельном ведении утечки чаще происходят изнутри (сотрудники узнают зарплаты друг друга). При аутсорсинге данные отделены от внутренней команды и защищены соглашением о конфиденциальности; важно выбрать поставщика с серьёзным процессом безопасности.

4. Время и персонал

Ручной расчёт зарплаты для сотен человек каждый месяц занимает много времени и обычно создаёт затор в период закрытия. Аутсорсинг высвобождает внутренние ресурсы для работы с более высокой отдачей.

5. Масштабируемость

Когда компания быстро растёт или открывает филиалы во многих провинциях, внутренняя модель легко перегружается. У аутсорсинговой услуги есть готовые процессы для масштабирования по численности без найма дополнительных бухгалтеров.

Почему расчёт зарплаты в 2026 году сложнее

В 2026 году ряд правовых изменений требует более тщательного подхода к расчёту зарплаты:

• Новые региональные минимальные размеры оплаты труда согласно Постановлению 293/2025/ND-CP, вступившему в силу с 01.01.2026: Регион I — 5 310 000 донгов, Регион II — 4 730 000 донгов, Регион III — 4 140 000 донгов, Регион IV — 3 700 000 донгов в месяц. Эти уровни напрямую влияют на нижнюю границу страховых взносов и на порядок расчёта оплаты труда для многих групп работников.
• Закон о социальном страховании № 41/2024/QH15, вступивший в силу с 01.07.2025, вместе с Постановлением 158/2025/ND-CP, разъясняющим его применение, изменяет многие положения о том, кто и сколько уплачивает.

Одно из заметных изменений касается работников с частичной занятостью: работник по договору сроком не менее одного месяца, получающий месячную заработную плату не ниже эталонного уровня в 2 530 000 донгов, подлежит обязательному социальному страхованию. Оба условия должны выполняться одновременно. Для этой группы взнос работодателя составляет 21,5 %, то есть 543 950 донгов, а работника — 10,5 %, то есть 265 650 донгов, итого 809 600 донгов на человека в месяц. Если при расчёте зарплаты эту группу упустить, компании грозят доначисление и штрафы.

[Легализация трудовых отношений](/hop-thuc-hoa-lao-dong/) и правильный расчёт страхования для особых групп (частичная занятость, сезонники, внештатные сотрудники) — самая уязвимая к ошибкам часть при самостоятельном ведении. Если ваша компания использует много сезонных работников, услуга [предоставления персонала](/cung-ung-lao-dong/) в связке с расчётом зарплаты поможет упорядочить обе задачи разом.

Как Nhan Kiet помогает с расчётом зарплаты

Компания Nhan Kiet Human Resources Supply Co., Ltd (налоговый код 0308022768) работает с апреля 2009 года — сейчас идёт её 17-й год. Nhan Kiet обслуживает более 500 клиентов и свыше 40 000 работников в 34 провинциях, при поддержке более чем 200 сотрудников операционной службы. Компания имеет Лицензию на предоставление персонала в аренду № 15/2019/SHCM, а также сертификаты ISO 9001:2015, ISO 45001 и ISO 14001.

В рамках услуги аутсорсинга расчёта зарплаты Nhan Kiet берёт на себя сверку учёта времени, расчёт выплат, удержание страховых взносов и налога в соответствии с действующими нормами, составление платёжной ведомости и защиту данных о зарплате. Компания полностью сохраняет право принимать решения по политике; операционную часть ведёт специализированная команда.

Если ваша компания выбирает между собственными силами и аутсорсингом или нуждается в консультации по конкретной ситуации, свяжитесь с нами:

• Нгуен Куок Чунг (Nguyen Quoc Trung) — заместитель генерального директора
• Телефон: 0908 636 108 — Эл. почта: trungnguyen@nhankiet.vn
• Головной офис: офис 202, здание 57, ул. Ле Тхи Хонг Гам, 57, район Бентхань, г. Хошимин — тел.: 028 3505 4224

Узнайте больше об услуге [аутсорсинга расчёта зарплаты](/tinh-luong-thue-ngoai/) или о решении [EOR во Вьетнаме](/eor-vietnam/), если вам нужно нанять работников до создания юридического лица.

← All articles