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급여 사내 처리 vs 아웃소싱? 2026년 기업을 위한 비교

By Nguyễn Quốc Trung — Deputy General Director · Updated 2026-08-18

인력 규모가 크고 계절에 따라 변동이 심하거나, 사회보험과 개인소득세 계산 오류의 위험을 줄이고 싶다면 급여 아웃소싱을 이용하는 것이 좋습니다. 반대로 인원이 적고 구조가 안정적이며 규정을 잘 아는 회계 담당자가 있는 기업이라면 급여를 사내에서 처리해도 전혀 문제가 없습니다. 모두에게 맞는 정답은 없으며, 선택은 규모, 인력 변동 정도, 그리고 위험 감수 성향에 달려 있습니다.

아래에서 다섯 가지 기준으로 자세히 비교해 드립니다.

사내 급여 처리: 어떤 경우에 적합한가

사내에서 급여를 직접 처리한다는 것은 회계 또는 인사 부서가 근태 데이터를 수집하고, 급여를 계산하고, 보험과 세금을 공제하여 매월 지급 명세서를 작성하는 것을 뜻합니다.

이 방식은 다음과 같은 경우에 적합합니다.

• 직원 수가 적고 월별 변동이 거의 없습니다.
• 급여 구조가 단순하고 수당, 교대, 초과근무가 적습니다.
• 새로운 규정을 잘 따라가는 숙련된 급여 회계 담당자가 이미 있습니다.
• 급여 데이터를 외부에 공유하지 않고 완전히 내부에 두고 싶습니다.

장점: 주도적으로 처리, 외주 비용 없음, 데이터를 직접 관리.

단점: 소수 인원에 대한 의존. 담당자가 퇴사하거나 휴가, 병가를 낼 경우 급여 처리 과정 전체가 멈출 수 있습니다. 회계 담당자가 끊임없이 바뀌는 법규를 따라가지 못하면 오류 위험도 높아집니다.

급여 아웃소싱: 언제 합리적인가

[급여 서비스](/tinh-luong-thue-ngoai/)를 아웃소싱한다는 것은 급여 계산과 명세서 작성을 전문 업체에 맡기는 것입니다. 급여 정책은 여전히 기업이 결정하며, 업체는 운영, 대조, 규정 준수를 담당합니다.

이 방식은 다음과 같은 경우에 합리적입니다.

• 인력 규모가 크고 급여 그룹이 많으며 교대와 초과근무가 잦습니다.
• 계절에 따라 인력이 크게 변동하여 채용과 감원이 반복됩니다.
• 보험과 세금 오류를 줄이고 급여 데이터를 내부와 분리하여 보안을 높이고 싶습니다.
• 회계 부서가 매월 급여 처리 대신 전략적 재무 업무에 집중하기를 원합니다.

장점: 전문화된 프로세스, 필요할 때의 대체 인력, 기업을 대신한 법규 업데이트, 그리고 특정 개인에 대한 의존 감소.

단점: 명확한 보안 약정을 갖춘 신뢰할 수 있는 업체를 선택해야 하며, 인계를 위해 입력 데이터(근태, 계약, 수당)를 표준화해야 합니다.

다섯 가지 비교 기준

1. 비용

직접 처리하면 외주 비용은 없지만 급여 회계 담당자의 인건비, 대조 시간, 오류 정정 및 추가 납부 비용 등 숨은 비용이 있습니다. 아웃소싱은 서비스 비용이 명확하지만 보통 고정적이라 예산을 세우기 쉽고, 직원이 많을수록 1인당 비용이 낮아집니다.

2. 정확성과 규정 준수

이것이 가장 큰 차이입니다. 급여는 사회보험 및 개인소득세와 직접 연결되며, 이 두 분야의 규정은 끊임없이 바뀝니다. 전문 업체는 이러한 변화를 매일 추적하지만, 여러 업무를 겸하는 사내 회계 담당자는 놓치기 쉽습니다.

3. 데이터 보안

급여 데이터는 민감한 정보입니다. 직접 처리할 때 유출은 주로 내부(서로의 급여를 알게 됨)에서 발생합니다. 아웃소싱하면 데이터가 내부와 분리되고 보안 약정으로 보호되며, 중요한 것은 철저한 보안 절차를 갖춘 업체를 선택하는 것입니다.

4. 시간과 인력

매월 수백 명의 급여를 수작업으로 계산하면 많은 시간이 들고 급여 마감 시기에 병목이 생기기 쉽습니다. 아웃소싱은 내부 인력을 더 가치 있는 업무에 집중하도록 해줍니다.

5. 확장성

기업이 빠르게 성장하거나 여러 지방에 지점을 열면 사내 처리 방식은 쉽게 과부하가 걸립니다. 아웃소싱 서비스는 회계 담당자를 추가로 채용하지 않고도 인원 수에 맞춰 확장할 수 있는 절차를 갖추고 있습니다.

2026년에 급여 계산이 더 복잡해지는 이유

2026년에는 급여 계산에 더 세심한 업데이트가 필요한 여러 법적 변화가 있습니다.

• 시행령 293/2025/ND-CP에 따른 새로운 지역별 최저임금은 2026년 1월 1일부터 시행됩니다. 1지역 5,310,000동, 2지역 4,730,000동, 3지역 4,140,000동, 4지역 월 3,700,000동입니다. 이 수준은 보험 납부 하한선과 여러 근로자 그룹의 급여 계산 방식에 직접 영향을 미칩니다.
• 2025년 7월 1일부터 시행된 사회보험법 제41/2024/QH15호와 그 시행을 안내하는 시행령 158/2025/ND-CP는 납부 대상과 납부액에 관한 여러 사항을 변경합니다.

주목할 만한 변화 하나는 시간제 근로자와 관련이 있습니다. 1개월 이상 계약을 맺고 월 급여가 기준액 2,530,000동 이상인 근로자는 의무 사회보험 대상입니다. 두 조건이 함께 충족되어야 합니다. 이 그룹의 경우 기업 부담은 21.5%로 543,950동, 근로자 부담은 10.5%로 265,650동이며, 1인당 월 합계 809,600동입니다. 급여 처리에서 이 그룹을 누락하면 기업은 소급 징수와 벌금에 직면합니다.

특수 그룹(시간제, 계절직, 협력자)에 대한 [근로 합법화](/hop-thuc-hoa-lao-dong/)와 보험 정확 계산은 사내에서 처리할 때 가장 오류가 나기 쉬운 부분입니다. 계절 근로자를 많이 사용하는 기업이라면 급여와 결합된 [인력 공급](/cung-ung-lao-dong/) 서비스가 두 업무를 한 번에 정리해 줍니다.

년 키엣의 급여 지원 방식

년 키엣 인력공급 유한책임회사(사업자번호 0308022768)는 2009년 4월부터 운영되어 올해로 17년째입니다. 년 키엣은 34개 성·시에 걸쳐 40,000명 이상의 근로자와 함께 500개 이상의 고객사를 지원하며, 200명 이상의 운영 인력을 보유하고 있습니다. 회사는 근로자 재파견 허가 제15/2019/SHCM호와 ISO 9001:2015, ISO 45001, ISO 14001 인증을 보유하고 있습니다.

급여 아웃소싱 서비스에서 년 키엣은 근태 대조, 급여 계산, 현행 규정에 따른 보험 및 세금 공제, 지급 명세서 작성, 급여 데이터 보안을 담당합니다. 정책 결정 권한은 기업이 온전히 유지하며, 운영은 전문팀이 처리합니다.

사내 처리와 아웃소싱 사이에서 고민 중이거나 구체적인 상황에 대한 상담이 필요하시면 연락 주십시오.

• 응우옌 꾸옥 쭝(Nguyen Quoc Trung) — 부사장
• 전화: 0908 636 108 — 이메일: trungnguyen@nhankiet.vn
• 본사: 호치민시 벤탄동 레티홍검 57, 57 빌딩 202호 — 전화: 028 3505 4224

[급여 아웃소싱](/tinh-luong-thue-ngoai/) 서비스나, 법인이 없는 상태에서 인력을 고용해야 할 때 유용한 [베트남 EOR](/eor-vietnam/) 솔루션에 대해 더 알아보십시오.

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