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給与は自社処理か外注か？2026年 企業向け比較

By Nguyễn Quốc Trung — Deputy General Director · Updated 2026-08-18

従業員数が多く季節による変動が大きい場合、あるいは社会保険や個人所得税の計算ミスのリスクを減らしたい場合は、給与計算のアウトソーシングが適しています。逆に、従業員が少なく構成が安定しており、規定に精通した経理担当者がいる企業であれば、給与計算を社内で行っても全く問題ありません。すべての企業に当てはまる唯一の正解はなく、選択は規模、人員の変動度合い、そしてリスクへの許容度によって決まります。

以下、5つの基準で詳しく比較します。

社内での給与計算：適するケース

社内で給与計算を行うとは、経理または人事部門が勤怠データを収集し、給与を計算し、保険と税金を控除して、毎月支払明細を作成することを意味します。

この方式は次の場合に適しています。

• 従業員数が少なく、月ごとの変動がほとんどない。
• 給与構成が単純で、手当・シフト・残業が少ない。
• 新しい規定に追随できる熟練した給与計算担当者がすでにいる。
• 給与データを外部に共有せず、完全に社内に留めておきたい。

強み： 主体的に処理でき、外注費が発生せず、データを直接管理できる。

弱み： 少数の担当者への依存。担当者が退職・休暇・病欠となった場合、給与計算プロセス全体が停滞しかねません。経理担当者が絶えず変わる法規に追いつけない場合、ミスのリスクも高まります。

給与アウトソーシング：合理的なケース

[給与計算サービス](/tinh-luong-thue-ngoai/)を外注するとは、給与の計算と明細作成を専門の業者に委託することです。給与ポリシーは企業が決定し、業者は運用・照合・法令順守を担います。

この方式は次の場合に合理的です。

• 人員規模が大きく、給与グループが多く、シフトや残業が頻繁にある。
• 季節によって人員が大きく変動し、採用と削減を繰り返す。
• 保険・税金のミスを減らし、給与データを社内から分離して機密性を高めたい。
• 経理部門が毎月の給与処理よりも戦略的な財務業務に注力したい。

強み： 専門化されたプロセス、必要時の代替要員、企業に代わる法令アップデート、そして特定個人への依存の低減。

弱み： 明確な機密保持の取り決めを持つ信頼できる業者を選ぶ必要があり、引き継ぎのために入力データ（勤怠・契約・手当）を標準化する必要があります。

比較のための5つの基準

1. コスト

自社で行えば外注費はありませんが、給与担当者の人件費、照合の時間、ミスの修正や追加納付といった隠れたコストがあります。アウトソーシングはサービス料金が明確で、通常は固定のため予算を立てやすく、従業員が多いほど1人あたりのコストは下がります。

2. 正確性と法令順守

これが最大の違いです。給与は社会保険と個人所得税に直接関わり、この2分野の規定は絶えず変化します。専門業者はこうした変化を日々追跡しますが、多くの業務を兼任する社内経理担当者は見落としがちです。

3. データセキュリティ

給与データは機微な情報です。社内で行う場合、漏えいは主に内部（互いの給与を知る）から生じます。外注すると、データは社内から分離され機密保持契約で守られます。重要なのは、厳格なセキュリティ手順を持つ業者を選ぶことです。

4. 時間と人員

毎月数百人の給与を手作業で計算するのは多くの時間を要し、給与締めの時期にボトルネックになりがちです。アウトソーシングは社内リソースをより価値の高い業務に集中させます。

5. 拡張性

企業が急成長したり、複数の省に支店を開いたりすると、社内方式は容易に過負荷になります。外注サービスは、経理担当者を追加採用せずに人員数に合わせて拡張できる手順を備えています。

2026年に給与計算がより複雑になる理由

2026年には、給与計算により入念な更新を求める複数の法的変更があります。

• 政令293/2025/ND-CPによる新しい地域別最低賃金が2026年1月1日から施行されます。第I地域は5,310,000ドン、第II地域は4,730,000ドン、第III地域は4,140,000ドン、第IV地域は月3,700,000ドンです。この水準は保険納付の下限額や多くの労働者グループの給与計算方法に直接影響します。
• 2025年7月1日に施行された社会保険法第41/2024/QH15号と、その施行を案内する政令158/2025/ND-CPは、加入対象と納付額に関する多くの点を変更します。

注目すべき変更の一つはパートタイム労働者に関するものです。1か月以上の契約を結び、かつ月給が基準額2,530,000ドン以上の労働者は強制社会保険の対象となります。両方の条件を同時に満たす必要があります。このグループの場合、企業負担は21.5%で543,950ドン、労働者負担は10.5%で265,650ドン、1人あたり月合計809,600ドンです。給与計算でこのグループを見落とすと、企業は遡及徴収と罰則に直面します。

特殊なグループ（パートタイム・季節労働・協力者）に対する[労働の適正化](/hop-thuc-hoa-lao-dong/)と保険の正確な計算は、社内で行う際に最もミスが生じやすい部分です。季節労働者を多く使う企業であれば、給与計算と組み合わせた[労働力供給](/cung-ung-lao-dong/)サービスが両方の業務を一度に整理します。

ニャンキエットの給与サポート

ニャンキエット人材供給有限会社（税番号0308022768）は2009年4月から事業を行い、今年で17年目を迎えます。ニャンキエットは34の省・市にわたり40,000人以上の労働者とともに500社以上の顧客を支援し、200人以上の運用スタッフを擁しています。同社は労働者再派遣許可第15/2019/SHCM号と、ISO 9001:2015、ISO 45001、ISO 14001の認証を保有しています。

給与アウトソーシングサービスにおいて、ニャンキエットは勤怠照合、給与計算、現行規定に沿った保険・税金の控除、支払明細の作成、給与データの保護を担います。ポリシーの決定権は企業が完全に保持し、運用は専門チームが処理します。

社内処理と外注の間で検討中の方、または具体的な状況についての相談が必要な方は、お気軽にご連絡ください。

• グエン・クオック・チュン（Nguyen Quoc Trung） — 副社長
• 電話：0908 636 108 — メール：trungnguyen@nhankiet.vn
• 本社：ホーチミン市ベンタイン区レティホンガム57、57ビル202号室 — 電話：028 3505 4224

[給与アウトソーシング](/tinh-luong-thue-ngoai/)サービス、または法人を持たない状態で人材を雇用する必要がある場合に役立つ[ベトナムでのEOR](/eor-vietnam/)ソリューションについて、詳しくはこちらをご覧ください。

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