ニュース＆ノウハウ
労働組合経費2%:どの企業が納付すべきか、いくら納め、どこに納めるのか
執筆者 Nguyễn Quốc Trung — 副社長 · 更新日
労働組合経費は、多くの企業が「労働組合を設立してから納めればよい」と誤解しがちな義務のひとつです。実際はその逆で、この義務は企業が強制社会保険(BHXH)の加入対象となる労働者を使用しているかどうかに結び付いており、労働組合という組織をすでに設立したかどうかとは関係ありません。2025年7月1日、労働組合法(Luật Công đoàn số 50/2024/QH15)がLuật Công đoàn 2012に代わって施行され、条文の引用方法や労働組合財政に関する一部の規定が変わりました。本稿は、「誰が納付するのか、どの賃金総額を基礎に納めるのか、いつ、どこで、組合員会費と何が違い、誤った場合どのような罰則があるのか」という明確な答えを求める経営者および人事部門長の方に向けたものです。
労働組合経費2%とは何か、どの企業が納付するのか
労働組合経費とは、使用者が納める費用であり、労働者のための強制社会保険料の算定基礎となる賃金総額の2%に相当します。これは法定の義務であり、強制社会保険の加入対象となる労働者を使用するすべての機関・組織・団体・企業・協同組合・協同組合連合に適用されます。
根拠となるのは、2025年7月1日に施行されたLuật Công đoàn số 50/2024/QH15 第29条第1項b号です。重要な点として、この2%の義務は、企業が基礎労働組合をすでに設立しているか否かを区別せず、また労働者が労働組合員であるか否かにも左右されません。
Luật Công đoàn 2024はLuật Công đoàn số 12/2012/QH13に取って代わったため、2026年以降に管轄機関とやり取りする際、企業はLuật 50/2024/QH15を引用する必要があります。Luật Công đoàn 2012を引用することは、すでに失効した文書を援用することになります。
労働組合財政に関する施行ガイドラインについては、現在適用されている文書はLuật Công đoàn 2024を細則化したNghị định 105/2026/NĐ-CP(2026年3月31日公布、2026年5月16日施行)です。この政令は、従来の旧ガイドライン(Luật 2012に関するNghị định 191/2013/NĐ-CP)に代わるものです。ただし、廃止条項の詳細については、確実を期すためNghị định 105/2026の原文で直接照合する必要があります。
基礎労働組合を未設立の企業も納付する必要があるのか
はい、納付が必要です。これは最も誤解されやすい点です。労働組合経費2%の納付義務は、企業が強制社会保険の加入対象となる労働者を使用した時点で発生します。社内に労働組合員が一人もおらず、基礎労働組合を設立していない場合であっても同様です。
その理由は、この費用の性質にあります。労働組合経費は、労働者全般のために配慮し代表するための財源であるため、法律はこれを労働者の使用に結び付けており、企業が社内の労働組合を組織できたか否かには結び付けていません。設立して間もなく、まだ組合員を集められていない企業であっても、Luật 50/2024/QH15 第29条に基づき、毎月2%全額を納付する必要があります。
これはつまり、企業は「当社にはまだ労働組合がない」という理由で納付を先延ばしにすることはできない、ということです。誤解によって未納となった場合、不足分は累積し、後述のとおり処罰の根拠となり得ます。
どの賃金総額に対して2%を納めるのか、上限はあるのか
2%という率は、企業の強制社会保険料の算定基礎となる賃金総額、すなわち加入対象となるすべての労働者の社会保険料算定に用いる月額賃金の合計に対して計算されます。実際に支払う給与費用の全額ではありません。
労働組合経費には独自の上限額はありません。ただし、社会保険料算定基礎の賃金総額に対して計算され、かつ各人の社会保険料算定基礎賃金は参照水準の20倍を上限として制限されるため、間接的に個人単位でも上限が生じます。
給与計算部門の2026年の標準数値(参照水準:月額2.530.000ドン、社会保険料算定上限:月額50.600.000ドン、2026年7月1日から適用)によれば、労働者の社会保険料算定基礎賃金がいくら高くても、その人に係る労働組合経費の算定部分は上限額の月額50.600.000ドンに対応する分が最大となります。したがって、1名の労働者あたりの労働組合経費は最大でおよそ2% × 50.600.000 = 月額1.012.000ドン(社会保険上限額から導かれる数値)となります。上限を超える高い給与の人員については、超過部分が労働組合経費を追加で増やすことはありません。
例:機械製造業で従業員45名の企業は労働組合経費をいくら納めるか
ホーチミン市にある機械製造業の企業に、強制社会保険の加入対象となる労働者が45名いると仮定します。企業全体の社会保険料算定基礎となる賃金総額は月額200.000.000ドンです。
納付すべき労働組合経費:
- 毎月:2% × 200.000.000 = 月額4.000.000ドン。
- 年間:4.000.000 × 12 = 年間48.000.000ドン。
次に、この45名の中に、社会保険料算定上の名目賃金が月額60.000.000ドンの生産管理者が1名いると仮定します。社会保険料の算定基礎となる賃金は上限額の月額50.600.000ドン(2026年7月1日から)に制限されるため、この人だけに係る労働組合経費の算定部分は最大で2% × 50.600.000 = 月額1.012.000ドンであり、60.000.000ドンに対して計算されるわけではありません。
上記の月額4.000.000ドンという金額は企業が納付するもので、法人税の課税所得を算定する際の損金算入費用として計上できます(正しく納付し、有効な証憑がある場合)。これはあらかじめ見積もることができ、毎年の人事費用計画に組み込める財務上の義務です。
労働組合経費は組合員会費とどこが違うのか
これは全く異なる2つの費用であり、しばしば一つにまとめて混同されます。
労働組合経費
- 納付者:使用者(企業・団体)。
- 率:強制社会保険料の算定基礎となる賃金総額の2%。
- 性質:Luật Công đoàn 2024 第29条に基づく強制的な義務であり、企業の費用として計上される。
- 企業に組合員が一人もいない場合でも発生する。
組合員会費
- 納付者:労働組合の組合員である労働者本人が、自らの賃金から控除して納める。
- 労働者が自発的に労働組合へ加入した場合にのみ発生する。
- ベトナム労働総同盟の規定による。
簡潔に言えば、労働組合経費は企業のお金であり、組合員会費は組合員のお金です。企業は、加入している組合員が一人もいなくても、経費2%を納付する必要があります。
2026年の組合員会費の額については、まだ統一されていない点に留意が必要です。現在参照できる情報源には相互に矛盾があり(労働総同盟の決定に基づき賃金の1%とするものもあれば、0,5%とするものもあります)、また組合員会費の上限を具体的な金額に換算する際も、「基礎給与水準」から「参照水準」への移行に依存している状況です。統一された原文をまだ照合できていないため、企業は組合員会費について固定の数値を自ら断定せず、直属上級労働組合に確認するのがよいでしょう。この点は企業の経費2%の義務には影響しません。両者は独立した費用だからです。
労働組合経費はいつ納付し、どこに納めるのか
納付期限と方法について、Nghị định 105/2026/NĐ-CPによれば、企業は労働組合経費を月に1回、労働者の強制社会保険料を納付するのと同じ時点で納付します。締め切りは翌月の末日です。農業分野の一部の事業体は四半期ごとに納付できる場合があります。
覚えておくべき基準がひとつあります。未納または不足があり、かつ期限日から60日を超過した場合、労働組合経費の不納付行為とみなされ、これが管轄機関が調書を作成し処罰する根拠となります。
納付先について、基礎労働組合をすでに設けている企業では、経費の徴収と配分は労働組合組織の権限区分に従って行われます。基礎労働組合をまだ設けていない企業については、Nghị định 105/2026/NĐ-CPがベトナム労働総同盟に徴収の権限区分を委ね、通常は直属上級労働組合、または当該地域を管轄する区・郡労働同盟を通じて行われます。ただし、参照できたガイドラインでは具体的な徴収先の住所や口座番号が統一的に示されていません。企業は、正確な納付口座の案内を受けるため、本社所在地の地方労働同盟に問い合わせるとよいでしょう。これは早めに行うべき手順であり、特に新設企業やこれまで長らく納付していなかった企業にとっては重要です。
経営が厳しい企業は免除・減額・一時停止が認められるのか
はい、認められます。これは旧法と比べたLuật Công đoàn 2024の注目すべき新しい点です。Luật Công đoàn số 50/2024/QH15 第30条によれば、困難に直面した企業または事業体は、解散、破産、あるいは経済的理由・不可抗力による困難などの場合に、労働組合経費の免除・減額・一時停止が検討されます。納付を一時停止できる期間は12か月を超えません。
これはつまり、企業が本当に困難な状況にあるとき、正しい進め方は、黙って納付をやめて発覚を待つことではなく、第30条に基づいて免除・減額・一時停止を求める書類を能動的に整えることだ、ということです。手続きを正しく行えば、企業は納付遅延の状態に陥って処罰を受けるのではなく、法的根拠を持つことができます。この対象となる企業は、書類や具体的な条件について案内を受けるため、直属上級労働組合と連携するとよいでしょう。
労働組合経費を納付しない、または納付が遅れた場合の罰則はいくらか
罰則額はNghị định 12/2022/NĐ-CP 第38条に定められており、調書作成時点で納付すべき総額に対する割合で計算されます。留意点として、Nghị định 12/2022に記載された額は個人に適用される額です。同政令の第6条第1項によれば、組織に対する罰則額は個人の2倍です。企業は組織であるため、用いるべき数値は2倍にした額です。
納付が遅れた場合、額が正しくない場合、または納付対象者数に不足がある場合:
- 企業は納付すべき総額の24%以上30%未満の罰則を科され、最大150.000.000ドンです(個人の額である12%以上15%未満・最大75.000.000ドンの2倍)。
納付対象となるすべての労働者について労働組合経費を納付しない場合:
- 企業は納付すべき総額の36%以上40%以下の罰則を科され、最大150.000.000ドンです(個人の額である18%以上20%以下・最大75.000.000ドンの2倍)。
罰則額に加えて、企業は是正措置も講じなければなりません。処罰決定の日から遅くとも30日以内に、不足している経費の額に利息を加えた金額を労働組合組織へ納付する必要があります。利息は、処罰時点で国有商業銀行が公表する最も高い普通預金金利で計算されます。つまり、未納の費用は帳消しにされることはなく、利息を付けて全額を追納しなければなりません。
並べて比べれば明らかです。賃金総額の大きい企業では、追納分に利息と割合に応じた罰則を加えた金額は、最初から全額を期限どおりに納付する場合よりもはるかに高くつくのが通常です。
正しく漏れなく納付するために企業は何をすべきか
人事・経理部門向けの簡潔な手順です。
1. 算定基礎となる賃金総額を正しく特定する。 労働組合経費は、実際に支払う給与の合計ではなく、強制社会保険料算定基礎の賃金総額に対して計算されます。社会保険の加入対象者の名簿を見直し、人数を過不足なく数えましょう。
2. 直属上級労働組合に登録する。 基礎労働組合がまだない場合でも、本社所在地の区・郡労働同盟に問い合わせ、口座と納付方法を確認しましょう。
3. 社会保険と同じ時期に毎月納付する。 漏れを防ぐため、労働組合経費を毎月の社会保険納付と同じ手順に組み込みましょう。締め切りは翌月末日、そして60日という基準を忘れないようにしましょう。
4. 納付証憑をすべて保管する。 これは損金算入費用として計上する根拠となり、また管轄機関の検査時に証明するための根拠にもなります。
5. 企業が困難な場合は、第30条に基づいて書類を整える。 自ら納付をやめるのではなく、免除・減額・一時停止を申請しましょう。
6. 社内体制が手薄な場合は、給与計算と各種納付を専門機関に委託することを検討する。 納付期の漏れを避け、算定基礎の賃金総額を誤るリスクを避けるためです。
よくある質問
基礎労働組合がまだない企業も労働組合経費2%を納付する必要がありますか?
はい。2%の納付義務は、企業が強制社会保険の加入対象となる労働者を使用したときに発生し、基礎労働組合を設立したか、組合員がいるかには左右されません。これはLuật Công đoàn 2024 第29条第1項b号に定められた規定です。
労働組合経費2%は実際に支払う給与と社会保険料算定基礎賃金のどちらに対して計算しますか?
実際に支払う給与の全額ではなく、強制社会保険料の算定基礎となる賃金総額に対して計算します。そのため見直しの際、企業は各人の社会保険料算定基礎賃金を正しく用い、各人に月額50.600.000ドンの社会保険納付上限(2026年7月1日から)があることに留意する必要があります。
労働者は労働組合経費を納めるために賃金から控除されますか?
いいえ。労働組合経費2%は企業の費用であり、労働者の賃金から差し引かれることはありません。労働者が納める可能性がある費用は組合員会費ですが、これは組合員である場合に限られます。2026年の組合員会費の額は現在、情報源によって記載が異なるため、上級労働組合に確認する必要があります。
労働組合経費の納付が何日遅れると不納付とみなされますか?
期限日から60日を超えて未納または不足がある場合、労働組合経費の不納付行為とみなされます。各月の納付期限は、Nghị định 105/2026/NĐ-CPに基づき翌月の末日です。
労働者派遣を行う場合、どちらの側が労働組合経費を納付しますか?
労働組合経費は、労働者と労働契約を結び、強制社会保険料を納付する使用者が納付責任を負います。労働者派遣の関係では、労働者がどの企業で社会保険の加入対象となっているかに応じ、その企業の社会保険料算定基礎賃金に基づいて労働組合経費2%が計算され納付されます。企業はこの責任を、サービス契約の中で明確に定めておくとよいでしょう。
---
労働組合経費2%は、企業が算定基礎の賃金総額を正しく特定し、毎月着実に納付しさえすれば、あらかじめ見積もって毎年の人事費用計画に組み込める費用です。人事部門が社会保険料算定基礎の賃金総額について確信が持てない場合や、企業の納付義務の全体を改めて確認したい場合は、[給与計算アウトソーシングサービス](/tinh-luong-thue-ngoai/)での当社の分解方法や、[労働コスト計算](/tinh-chi-phi-lao-dong/)ツールを参考にして、予算を立てる前に漏れのない数値を把握することができます。
Call +84 908 636 108 or see labour compliance, payroll outsourcing, EOR Vietnam.