NHÂN KIỆTSince 2009

Insights

บริการ EOR ในเวียดนาม: จ้างคนเวียดนามได้ทันที แม้ยังไม่มีนิติบุคคล

บริษัทต่างชาติที่ยังไม่มีนิติบุคคลในเวียดนามสามารถจ้างพนักงานคนเวียดนามได้อย่างถูกกฎหมายผ่านบริการ EOR (Employer of Record — นายจ้างตามกฎหมายแทนลูกค้า) กล่าวคือ ผู้ให้บริการ EOR ในเวียดนามจะทำสัญญาจ้างแรงงาน โดยตรง กับพนักงาน จ่ายเงินสมทบประกันสังคม ยื่นและนำส่งภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา จ่ายเงินเดือนรายเดือน ดูแลวันลาและสวัสดิการ พร้อมรับผิดชอบทางกฎหมายในฐานะคู่สัญญาจ้างแรงงาน ส่วนบริษัทต่างชาติเพียงลงนามในสัญญาบริการฉบับเดียวกับผู้ให้บริการ EOR แต่ยังคงสิทธิ์เต็มที่ในการมอบหมายงานและบริหารงานด้านวิชาชีพ

ความแตกต่างที่ชัดเจนที่สุดคือเรื่องเวลา ด้วย EOR พนักงานเริ่มงานได้ภายใน 5–7 วันทำการ ขณะที่การจัดตั้งนิติบุคคลเองในเวียดนามมักใช้เวลา 2–6 เดือน

เมื่อใดที่บริษัทต่างชาติควรใช้ EOR

โจทย์นี้มักเกิดขึ้นในสถานการณ์ที่คุ้นเคยไม่กี่รูปแบบ

เปรียบเทียบสามทางเลือก

จัดตั้งนิติบุคคลเองในเวียดนาม

ระยะเวลา: โดยทั่วไป 2–6 เดือน นับตั้งแต่ขอหนังสือรับรองการจดทะเบียนการลงทุน จดทะเบียนธุรกิจ ทำตราประทับบริษัท เปิดบัญชีธนาคาร จดทะเบียนภาษี ขึ้นทะเบียนเป็นหน่วยงานผู้เข้าร่วมประกันสังคม ไปจนถึงวันที่จ่ายเงินเดือนงวดแรกได้

เหมาะเมื่อ: บริษัทมั่นใจแล้วว่าจะลงหลักปักฐานระยะยาว มีจำนวนพนักงานมาก และต้องการสถานะนิติบุคคลเพื่อลงนามสัญญาทางการค้าและออกใบกำกับภาษีในเวียดนาม

ข้อควรพิจารณา: เมื่อมีนิติบุคคลแล้ว ธุรกิจต้องดำเนินงานหลังบ้านด้านทรัพยากรบุคคลเองทั้งหมด ทั้งบัญชีเงินเดือน ประกันสังคม การยื่นชำระภาษีประจำปี และรายงานด้านแรงงานตามกำหนด แม้จะมีพนักงานเพียงไม่กี่คนก็ตาม หลายบริษัทในช่วงนี้จึงเลือกคงนิติบุคคลไว้ แต่ [ใช้บริการภายนอกสำหรับงานคำนวณเงินเดือนและภาษี](/th/tinh-luong-thue-ngoai/) แทนการจ้างเจ้าหน้าที่ C&B ประจำ

จ้างฟรีแลนซ์ แล้วจ่ายผ่านสัญญาจ้างบริการรายบุคคล

ระยะเวลา: เร็วที่สุด แทบจะทันที

ความเสี่ยง: นี่คือทางเลือกที่ปลอดภัยน้อยที่สุดในแง่กฎหมาย เมื่อบุคคลหนึ่งทำงานเต็มเวลา มีเวลาเข้า-ออกงานแน่นอน อยู่ภายใต้การสั่งการและกำกับดูแลของบริษัท และรับค่าตอบแทนเป็นประจำทุกเดือน โดยเนื้อแท้แล้วนั่นคือ ความสัมพันธ์การจ้างแรงงาน ไม่ว่าเอกสารจะเรียกว่า "สัญญาจ้างบริการ" หรือ "สัญญาร่วมงาน" ก็ตาม ความสัมพันธ์เช่นนี้อาจถูกตีความใหม่ตามข้อเท็จจริง ตามมาด้วยภาระเรียกเก็บเงินสมทบประกันสังคมย้อนหลัง ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่หักไม่ครบถ้วน รวมถึงสิทธิเรื่องวันลาพักร้อน เงินชดเชย และการเลิกสัญญา สำหรับบริษัทต่างชาติที่ยังไม่มีนิติบุคคล ความเสี่ยงยิ่งสูงขึ้นไปอีก เพราะไม่มีนิติบุคคลใดในเวียดนามที่จะรับผิดชอบเมื่อเกิดข้อพิพาท

EOR — จ้างผ่านนายจ้างที่ถูกต้องตามกฎหมาย

ระยะเวลา: 5–7 วันทำการ นับจากวันที่สรุปตัวพนักงานและเงื่อนไขการจ้าง

วิธีดำเนินการ: บริษัทต่างชาติลงนามสัญญาบริการกับผู้ให้บริการ EOR จากนั้นผู้ให้บริการ EOR จะทำสัญญาจ้างแรงงานโดยตรงกับคนเวียดนาม กลายเป็นนายจ้างตามเอกสารทางกฎหมาย และดำเนินการครบถ้วนทุกด้าน ทั้งเงินสมทบประกันสังคม – ประกันสุขภาพ – ประกันการว่างงาน การยื่นและนำส่งภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา การจ่ายเงินเดือนรายเดือน ตลอดจนการติดตามวันลาพักร้อนและสวัสดิการ

เส้นแบ่งที่ต้องจำ: EOR รับผิดชอบ ความสัมพันธ์การจ้างแรงงาน ส่วนลูกค้ายังคง บริหารงานด้านวิชาชีพ พนักงานยังรายงานผลงาน รับ KPI และทำงานร่วมกับทีมของบริษัทต่างชาติเป็นประจำทุกวัน

EOR กับ PEO ต่างกันอย่างไร

สองคำนี้มักถูกใช้ปะปนกัน และความสับสนตรงนี้ทำให้เลือกบริการผิดตั้งแต่ต้น

สรุปสั้น ๆ คือ ยังไม่มีบริษัทในเวียดนามให้ถามถึง EOR แต่ถ้ามีบริษัทแล้ว สิ่งที่คุณต้องการอาจเป็น PEO, [บริการจัดหาแรงงาน](/th/cung-ung-lao-dong/) หรือ [บริการจัดระเบียบสถานะการจ้างงานให้ถูกกฎหมาย](/th/hop-thuc-hoa-lao-dong/) ขึ้นอยู่กับโจทย์ของแต่ละราย

ต้นทุนด้านการปฏิบัติตามกฎหมาย: รายการที่ไม่ควรมองข้าม

เมื่อบริษัทแม่ถามว่า "จ้างพนักงานหนึ่งคนในเวียดนามต้องจ่ายเท่าไร" ตัวเลขบนจดหมายเสนองานเป็นเพียงส่วนหนึ่งเท่านั้น ยังมีหมุดหมายทางกฎหมายอีกหลายข้อที่ต้องใส่ลงในตารางคำนวณ

ผู้ให้บริการ EOR ที่ทำงานอย่างถูกต้องจะรวมรายการทั้งหมดนี้ไว้ในตารางต้นทุนแผ่นเดียว เพื่อให้บริษัทแม่เห็นต้นทุนรวมที่แท้จริงต่อพนักงานหนึ่งคนก่อนลงนาม

ทำไมต้องเลือก Nhân Kiệt

บริษัท Nhân Kiệt Human Resources Supply Co., Ltd. (เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 0308022768) ก่อตั้งเมื่อเดือนเมษายน 2009 ปัจจุบันก้าวเข้าสู่ปีที่ 17 ในวงการทรัพยากรบุคคลของเวียดนาม มีใบอนุญาตให้บริการจัดหาแรงงานเพื่อไปทำงานให้ผู้ใช้แรงงานรายอื่นเลขที่ 15/2019/SHCM และมีระบบบริหารจัดการที่ได้รับการรับรองมาตรฐาน ISO 9001:2015, ISO 45001 และ ISO 14001

จนถึงปัจจุบัน Nhân Kiệt ให้บริการลูกค้ามาแล้วกว่า 500 ราย บริหารจัดการแรงงานกว่า 40,000 คนใน 34 จังหวัดและเมือง ด้วยทีมปฏิบัติการกว่า 200 คน และฐานข้อมูลผู้สมัครประมาณ 2 ล้านโปรไฟล์ สำหรับลูกค้า EOR นั่นหมายความว่า แฟ้มประวัติพนักงาน บัญชีเงินเดือน และภาระด้านประกันสังคม ล้วนเดินอยู่บนกระบวนการปฏิบัติงานที่มีอยู่แล้ว ไม่ต้องสร้างขึ้นใหม่สำหรับสัญญาแต่ละฉบับ

รายละเอียดขอบเขตงาน วิธีคิดค่าบริการ และตัวอย่างสัญญาบริการ ดูได้ที่หน้า [บริการ EOR เวียดนาม](/th/eor-vietnam/)

ติดต่อเรา

หากบริษัทแม่ของคุณกำลังชั่งใจระหว่างการตั้งนิติบุคคลกับการจ้างผ่าน EOR กรุณาส่งข้อมูลสามอย่างมาก่อน ได้แก่ ตำแหน่งที่ต้องการรับสมัคร สถานที่ทำงาน และช่วงเงินเดือนที่คาดไว้ แล้วเราจะจัดทำตารางต้นทุนฉบับสมบูรณ์ส่งกลับไปให้คุณนำเสนอต่อบริษัทแม่

Need advice for your own headcount?
Call +84 908 636 108 or see labour compliance, payroll outsourcing, EOR Vietnam.

← All articles

Gọi 0908 636 108 Nhắn Zalo