Insights

สัญญาผู้ร่วมงานและรับเหมางาน: เมื่อใดยังต้องจ่ายประกันสังคมภาคบังคับ?

By Nguyễn Quốc Trung — Deputy General Director · Updated 2026-08-03

หลายบริษัทเชื่อว่าการทำสัญญา "ผู้ร่วมงาน (ฟรีแลนซ์)" หรือ "รับเหมางาน" จะทำให้ไม่เกิดภาระประกันสังคม แต่ในความเป็นจริงไม่ได้เป็นเช่นนั้นเสมอไป นับตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2025 ที่กฎหมายประกันสังคมเลขที่ 41/2024/QH15 มีผลบังคับใช้ การพิจารณาว่าบุคคลใดอยู่ในข่ายประกันสังคมภาคบังคับหรือไม่ จะขึ้นอยู่กับเนื้อแท้ของความสัมพันธ์ในการทำงาน ไม่ใช่ชื่อที่ระบุไว้บนสัญญา

ชื่อสัญญาไม่ใช่เกราะกำบังอีกต่อไป

กฎหมายประกันสังคมเลขที่ 41/2024/QH15 และกฤษฎีกาเลขที่ 158/2025/NĐ-CP กำหนดผู้อยู่ในข่ายประกันสังคมภาคบังคับโดยพิจารณาจากเนื้อหาที่แท้จริงของข้อตกลง หากข้อตกลงหนึ่ง—ไม่ว่าจะเรียกว่าสัญญา "ผู้ร่วมงาน" "รับเหมางาน" หรือ "บริการ"—แท้จริงแล้วเป็นการทำงานโดยได้รับค่าจ้าง และผู้ทำงานอยู่ภายใต้การบริหาร สั่งการ และกำกับดูแลของผู้ว่าจ้าง นั่นคือความสัมพันธ์การจ้างงาน

ภาระการจ่ายประกันสังคมภาคบังคับจะเกิดขึ้นเมื่อเข้าเงื่อนไขสองข้อพร้อมกัน: สัญญามีระยะเวลาตั้งแต่ 1 เดือนเต็มขึ้นไป และ ค่าจ้างรายเดือนตั้งแต่ระดับอ้างอิงขึ้นไป เมื่อขาดข้อใดข้อหนึ่งเท่านั้นจึงจะอยู่นอกข่ายภาคบังคับ จุดนี้หลายบริษัทเข้าใจไม่ครบถ้วน จึงนำไปใช้อย่างคลาดเคลื่อน

สามสัญญาณบ่งชี้ความสัมพันธ์การจ้างงาน

• อยู่ภายใต้การบริหารและสั่งการ: ผู้ทำงานต้องปฏิบัติตามการมอบหมาย ระเบียบภายใน เวลาทำงาน และขั้นตอนของบริษัท—ต่างจากผู้รับเหมาอิสระที่กำหนดวิธีการทำงานเอง
• ค่าตอบแทนสม่ำเสมอและมั่นคง: การจ่ายเงินผูกกับเวลาทำงาน (รายเดือน รายกะ) ไม่ใช่ผูกกับผลของงานอิสระชิ้นหนึ่ง
• งานประจำและทำซ้ำ: เนื้องานเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงานประจำของบริษัท ไม่ใช่โครงการที่มีจุดเริ่มต้นและสิ้นสุดชัดเจน

เมื่อสัญญาณทั้งสามปรากฏพร้อมกัน การเรียกสัญญาว่า "ผู้ร่วมงาน" ไม่ทำให้เนื้อแท้เปลี่ยนไป และหน่วยงานประกันสังคมมีเหตุผลที่จะจัดประเภทความสัมพันธ์นั้นใหม่ให้เป็นความสัมพันธ์การจ้างงาน

เมื่อใดที่การรับเหมางานเป็นการรับเหมางานอย่างแท้จริง?

ไม่ใช่ทุกสัญญารับเหมางานที่จะถูกจัดประเภทใหม่ การรับเหมางานที่ถูกต้องตามกฎหมายมักมีลักษณะดังนี้: ผู้รับเหมากำหนดวิธีการ เวลา และเครื่องมือในการทำงานเอง ได้รับค่าตอบแทนตามผลของงานเฉพาะที่มีจุดเริ่มต้นและสิ้นสุดชัดเจน และไม่อยู่ภายใต้การสั่งการรายวันเหมือนพนักงาน ตัวอย่างทั่วไปได้แก่ การจ้างบุคคลออกแบบอัตลักษณ์แบรนด์ แปลเอกสาร หรือซ่อมแซมงานก่อสร้างบางรายการ

ในทางกลับกัน หาก "ผู้รับเหมา" แท้จริงแล้วทำงานประจำ ณ สถานที่คงที่ในบริษัท ตามเวลาที่กำหนด และรับการมอบหมายงานรายวัน แม้สัญญาจะเขียนว่า "รับเหมางาน" เนื้อแท้ก็ยังคงเป็นความสัมพันธ์การจ้างงาน เส้นแบ่งอยู่ที่ระดับความเป็นอิสระและการพึ่งตนเองของงาน ไม่ใช่ที่หัวข้อของเอกสาร

ต้นทุนประกันสังคมหากอยู่ในข่าย

สำหรับพนักงานพาร์ทไทม์ที่อยู่ในข่าย ประกันสังคมภาคบังคับคำนวณบนฐานระดับอ้างอิง 2,530,000 ดองต่อเดือน โดยเฉพาะ:

• นายจ้างจ่าย 21.5% = 543,950 ดองต่อคนต่อเดือน
• ลูกจ้างจ่าย 10.5% = 265,650 ดองต่อคนต่อเดือน
• รวม 809,600 ดองต่อคนต่อเดือน

นี่เป็นตัวเลขที่โปร่งใส คงที่ และประเมินงบประมาณได้ง่าย เมื่อเทียบกับต้นทุนและความเสี่ยงจากการถูกเรียกเก็บย้อนหลังในภายหลัง การจ่ายให้ถูกต้องตั้งแต่ต้นมักเป็นทางเลือกที่ปลอดภัยกว่าสำหรับธุรกิจ

ความเสี่ยงเมื่อประเมินเนื้อแท้ผิด

เมื่อหน่วยงานประกันสังคมจัดประเภท "ผู้ร่วมงาน" ใหม่ให้เป็นลูกจ้างจริง บริษัทอาจต้องจ่ายประกันสังคมย้อนหลังสำหรับช่วงเวลาที่ควรจะเข้าร่วม พร้อมดอกเบี้ยจากการชำระล่าช้า และอาจถูกลงโทษทางปกครอง นอกจากต้นทุนทางการเงินแล้ว ยังนำไปสู่การตรวจสอบเอกสาร การปรับปรุงบัญชี และผลกระทบต่อความสัมพันธ์กับลูกจ้าง

ความเสี่ยงจะสูงขึ้นเมื่อบริษัทคง "ผู้ร่วมงาน" จำนวนมากที่ทำงานประจำเป็นเวลานาน—กลุ่มนี้เป็นกลุ่มที่ถูกตรวจสอบเทียบเคียงและจัดประเภทใหม่ได้ง่ายที่สุด

สามแนวทางในการทำให้ถูกต้องตามกฎหมาย

แทนที่จะหาชื่อเรียกใหม่ให้กับความสัมพันธ์การจ้างงาน ธุรกิจควรเลือกแนวทางการปฏิบัติตามกฎหมายที่เหมาะกับความต้องการจริง

1. เปลี่ยนเป็นสัญญาจ้างงานและจ่ายประกันสังคมเต็มจำนวน เหมาะเมื่องานเป็นงานประจำและผู้ทำงานเหมาะที่จะอยู่ระยะยาว นี่เป็นวิธีที่โปร่งใสที่สุดและขจัดความเสี่ยงจากการจัดประเภทใหม่ได้อย่างสิ้นเชิง

2. ใช้บริการจัดหาแรงงาน เมื่อความต้องการเป็นตามฤดูกาลหรือผันผวน ธุรกิจสามารถร่วมมือกับผู้ให้บริการที่มีใบอนุญาตให้เช่าแรงงานได้ ผู้ให้บริการทำหน้าที่เป็นนายจ้างของลูกจ้าง รับผิดชอบสัญญาและประกันสังคม เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ[บริการจัดหาแรงงาน](/th/cung-ung-lao-dong/)

3. มอบงานคำนวณเงินเดือนและการปฏิบัติตามกฎหมายให้ผู้เชี่ยวชาญ เมื่อธุรกิจต้องการบริหารบุคลากรเอง แต่ต้องการให้การคำนวณเงินเดือน การยื่นประกันสังคม และภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาถูกต้องตามกฎหมาย สามารถใช้[บริการคำนวณเงินเดือนภายนอก](/th/tinh-luong-thue-ngoai/)เพื่อทำให้ทั้งกระบวนการเป็นมาตรฐาน

สำหรับบริษัทต่างชาติที่ยังไม่มีนิติบุคคลในเวียดนามแต่ต้องการจ้างและจ่ายค่าจ้างให้บุคลากรชาวเวียดนามอย่างถูกกฎหมาย โมเดล [EOR — Employer of Record](/th/eor-vietnam/) ช่วยให้ลูกจ้างได้ทำสัญญาและเข้าประกันสังคมเต็มจำนวนโดยไม่ต้องจัดตั้งบริษัท

Nhan Kiet เคียงข้างธุรกิจของคุณ

บริษัท Nhan Kiet Manpower Supply จำกัด (เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 0308022768) ดำเนินงานมาตั้งแต่เดือนเมษายน 2009 ปัจจุบันเข้าสู่ปีที่ 17 ในด้านทรัพยากรบุคคลและการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน Nhan Kiet มีใบอนุญาตให้เช่าแรงงานเลขที่ 15/2019/SHCM พร้อมการรับรอง ISO 9001:2015, ISO 45001 และ ISO 14001 ปัจจุบันให้บริการลูกค้ากว่า 500 รายใน 34 จังหวัดและเมือง ด้วยทีมปฏิบัติการกว่า 200 คน

หากธุรกิจของคุณกำลังใช้ผู้ร่วมงาน การรับเหมางาน หรือแรงงานตามฤดูกาล และต้องการตรวจสอบเพื่อ[ทำให้การจ้างแรงงานถูกต้องตามกฎหมาย](/th/hop-thuc-hoa-lao-dong/) ทีมงาน Nhan Kiet สามารถช่วยประเมินเนื้อแท้ของความสัมพันธ์แต่ละประเภทและเสนอแนวทางจัดการที่เหมาะสม

ติดต่อ: Nguyen Quoc Trung — รองกรรมการผู้จัดการใหญ่ โทร. 0908 636 108 อีเมล trungnguyen@nhankiet.vn สำนักงาน: Room 202, Building 57, 57 Le Thi Hong Gam, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City — โทร. 028 3505 4224

← All articles