Insights

ทำเงินเดือนเองหรือจ้างภายนอก? เปรียบเทียบสำหรับองค์กรปี 2026

By Nguyễn Quốc Trung — Deputy General Director · Updated 2026-08-18

องค์กรควรจ้างบริการคำนวณเงินเดือนภายนอก เมื่อมีพนักงานจำนวนมาก มีความผันผวนตามฤดูกาล หรือเมื่อต้องการลดความเสี่ยงจากการคำนวณประกันสังคมและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาผิดพลาด ในทางกลับกัน องค์กรที่มีพนักงานน้อยและโครงสร้างมั่นคง อีกทั้งมีนักบัญชีที่เข้าใจกฎระเบียบเป็นอย่างดี ก็สามารถทำเงินเดือนภายในองค์กรได้อย่างไม่มีปัญหา ไม่มีคำตอบเดียวที่ถูกต้องสำหรับทุกองค์กร ทางเลือกขึ้นอยู่กับขนาด ระดับความผันผวนของกำลังคน และระดับการยอมรับความเสี่ยงขององค์กร

ต่อไปนี้คือการเปรียบเทียบอย่างละเอียดใน 5 เกณฑ์ เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจ

ทำเงินเดือนภายในองค์กร: เหมาะเมื่อใด

การทำเงินเดือนภายในหมายถึงฝ่ายบัญชีหรือฝ่ายบุคคลขององค์กรเก็บข้อมูลการลงเวลา คำนวณค่าจ้าง หักประกันและภาษี แล้วจัดทำใบจ่ายเงินทุกเดือนด้วยตนเอง

วิธีนี้เหมาะเมื่อ:

• จำนวนพนักงานน้อยและเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อยในแต่ละเดือน
• โครงสร้างค่าจ้างเรียบง่าย มีเบี้ยเลี้ยง กะ และการทำงานล่วงเวลาน้อย
• องค์กรมีนักบัญชีเงินเดือนที่ชำนาญและติดตามกฎระเบียบใหม่ได้ทันอยู่แล้ว
• ต้องการให้ข้อมูลเงินเดือนอยู่ภายในองค์กรทั้งหมด ไม่แบ่งปันออกไปภายนอก

จุดแข็ง: ดำเนินการเองได้ ไม่มีค่าจ้างภายนอก และข้อมูลอยู่ในการควบคุมโดยตรง

จุดอ่อน: พึ่งพาบุคคลเพียงไม่กี่คน เมื่อผู้รับผิดชอบลาออก ลาพัก หรือป่วย กระบวนการทำเงินเดือนทั้งหมดอาจหยุดชะงัก ความเสี่ยงต่อความผิดพลาดก็สูงขึ้นด้วยหากนักบัญชีตามกฎหมายที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาไม่ทัน

จ้างบริการเงินเดือนภายนอก: สมเหตุสมผลเมื่อใด

การจ้าง[บริการคำนวณเงินเดือน](/tinh-luong-thue-ngoai/)ภายนอกหมายถึงองค์กรมอบหมายการคำนวณและจัดทำเงินเดือนให้แก่ผู้ให้บริการเฉพาะทาง องค์กรยังคงกำหนดนโยบายค่าจ้างเอง ส่วนผู้ให้บริการรับผิดชอบการดำเนินงาน การกระทบยอด และการปฏิบัติตามกฎหมาย

วิธีนี้สมเหตุสมผลเมื่อ:

• กำลังคนมีขนาดใหญ่ มีกลุ่มค่าจ้างหลากหลาย มีหลายกะ และทำงานล่วงเวลาบ่อย
• กำลังคนผันผวนมากตามฤดูกาล — รับเข้าและลดออกอยู่ตลอด
• ต้องการลดความผิดพลาดด้านประกันและภาษี และแยกข้อมูลเงินเดือนออกจากภายในเพื่อเพิ่มการรักษาความลับ
• ฝ่ายบัญชีต้องการมุ่งเน้นงานการเงินเชิงกลยุทธ์แทนการประมวลผลเงินเดือนทุกเดือน

จุดแข็ง: กระบวนการที่เป็นมืออาชีพ มีผู้ทดแทนเมื่อจำเป็น มีการอัปเดตกฎหมายแทนองค์กร และลดการพึ่งพาบุคคลเพียงคนเดียว

จุดอ่อน: ต้องเลือกผู้ให้บริการที่น่าเชื่อถือและมีข้อผูกพันด้านการรักษาความลับที่ชัดเจน อีกทั้งต้องจัดข้อมูลนำเข้า (การลงเวลา สัญญา เบี้ยเลี้ยง) ให้เป็นมาตรฐานเพื่อการส่งมอบ

เกณฑ์เปรียบเทียบ 5 ข้อ

1. ต้นทุน

การทำเองไม่มีค่าจ้างภายนอก แต่ยังมีต้นทุนแฝง ได้แก่ เงินเดือนของนักบัญชีเงินเดือน เวลาที่ใช้กระทบยอด และค่าใช้จ่ายในการแก้ไขและจ่ายเพิ่มจากความผิดพลาด การจ้างภายนอกมีค่าบริการที่ชัดเจน มักคงที่และตั้งงบประมาณได้ง่าย ยิ่งมีพนักงานมากต้นทุนต่อหัวยิ่งลดลง

2. ความถูกต้องและการปฏิบัติตามกฎหมาย

นี่คือความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุด เงินเดือนเชื่อมโยงโดยตรงกับประกันสังคมและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา — สองด้านที่กฎระเบียบเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ผู้ให้บริการเฉพาะทางติดตามการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ทุกวัน ขณะที่นักบัญชีภายในที่ทำงานหลายหน้าที่มักมองข้าม

3. ความปลอดภัยของข้อมูล

ข้อมูลเงินเดือนเป็นข้อมูลอ่อนไหว เมื่อทำภายในเอง การรั่วไหลมักมาจากภายใน (พนักงานรู้เงินเดือนของกันและกัน) เมื่อจ้างภายนอก ข้อมูลจะถูกแยกออกจากภายในและผูกพันด้วยข้อตกลงรักษาความลับ สิ่งสำคัญคือเลือกผู้ให้บริการที่มีกระบวนการรักษาความปลอดภัยอย่างจริงจัง

4. เวลาและกำลังคน

การคำนวณค่าจ้างด้วยมือสำหรับคนหลายร้อยคนทุกเดือนใช้เวลามากและมักเป็นคอขวดในช่วงปิดงวดเงินเดือน การจ้างภายนอกช่วยปลดปล่อยทรัพยากรภายในให้มุ่งเน้นงานที่มีมูลค่าสูงกว่า

5. ความสามารถในการขยายตัว

เมื่อองค์กรเติบโตอย่างรวดเร็วหรือเปิดสาขาในหลายจังหวัด รูปแบบทำเองมักรับภาระเกิน บริการภายนอกมีกระบวนการพร้อมสำหรับขยายตามจำนวนพนักงานโดยไม่ต้องจ้างนักบัญชีเพิ่ม

เหตุใดการคำนวณเงินเดือนในปี 2026 จึงซับซ้อนขึ้น

ในปี 2026 มีการเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายหลายประการที่ทำให้การคำนวณเงินเดือนต้องอัปเดตอย่างรอบคอบยิ่งขึ้น:

• ค่าจ้างขั้นต่ำตามภูมิภาคใหม่ ตามพระราชกฤษฎีกาที่ 293/2025/ND-CP มีผลตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2026: ภูมิภาค I เท่ากับ 5,310,000 ดง ภูมิภาค II เท่ากับ 4,730,000 ดง ภูมิภาค III เท่ากับ 4,140,000 ดง และภูมิภาค IV เท่ากับ 3,700,000 ดงต่อเดือน ระดับนี้ส่งผลโดยตรงต่อเพดานขั้นต่ำของการจ่ายประกันและวิธีคำนวณค่าจ้างของแรงงานหลายกลุ่ม
• กฎหมายประกันสังคมเลขที่ 41/2024/QH15 มีผลตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2025 ร่วมกับพระราชกฤษฎีกาที่ 158/2025/ND-CP ที่แนะแนวการบังคับใช้ เปลี่ยนแปลงหลายจุดเกี่ยวกับผู้มีหน้าที่จ่ายและอัตราการจ่าย

การเปลี่ยนแปลงที่น่าสนใจอย่างหนึ่งเกี่ยวข้องกับแรงงานพาร์ตไทม์: ลูกจ้างที่ทำสัญญาตั้งแต่ 1 เดือนขึ้นไป และมีค่าจ้างรายเดือนตั้งแต่ระดับอ้างอิง 2,530,000 ดงขึ้นไป อยู่ในกลุ่มที่ต้องเข้าประกันสังคมภาคบังคับ ทั้งสองเงื่อนไขต้องเป็นจริงพร้อมกัน สำหรับกลุ่มนี้ ส่วนที่นายจ้างจ่ายคือ 21.5% เท่ากับ 543,950 ดง ส่วนที่ลูกจ้างจ่ายคือ 10.5% เท่ากับ 265,650 ดง รวมทั้งสิ้น 809,600 ดงต่อคนต่อเดือน หากการทำเงินเดือนมองข้ามกลุ่มนี้ องค์กรจะเผชิญกับการเรียกเก็บย้อนหลังและบทลงโทษ

การ[ทำให้การจ้างงานถูกต้องตามกฎหมาย](/hop-thuc-hoa-lao-dong/)และคำนวณประกันอย่างถูกต้องสำหรับกลุ่มเฉพาะ (พาร์ตไทม์ ตามฤดูกาล ผู้ร่วมงาน) เป็นส่วนที่มักผิดพลาดที่สุดเมื่อทำเอง หากองค์กรของคุณใช้แรงงานตามฤดูกาลจำนวนมาก บริการ[จัดหาแรงงาน](/cung-ung-lao-dong/)ที่รวมกับการทำเงินเดือนจะช่วยจัดการทั้งสองงานได้ในคราวเดียว

เญิน เกียต สนับสนุนการทำเงินเดือนอย่างไร

บริษัท เญิน เกียต จัดหาทรัพยากรบุคคล จำกัด (รหัสภาษี 0308022768) ดำเนินงานตั้งแต่เดือนเมษายน 2009 ปัจจุบันเข้าสู่ปีที่ 17 เญิน เกียต ให้บริการลูกค้ามากกว่า 500 ราย ด้วยแรงงานกว่า 40,000 คน ใน 34 จังหวัด พร้อมพนักงานปฏิบัติการมากกว่า 200 คน บริษัทมีใบอนุญาตให้เช่าแรงงานเลขที่ 15/2019/SHCM และการรับรอง ISO 9001:2015, ISO 45001 และ ISO 14001

ด้วยบริการทำเงินเดือนภายนอก เญิน เกียต รับผิดชอบการกระทบยอดการลงเวลา การคำนวณค่าจ้าง การหักประกันและภาษีตามกฎระเบียบปัจจุบัน การจัดทำใบจ่ายเงิน และการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลเงินเดือน องค์กรยังคงมีอำนาจเต็มในการกำหนดนโยบาย ส่วนการดำเนินงานทีมเฉพาะทางเป็นผู้จัดการ

หากองค์กรของคุณกำลังชั่งน้ำหนักระหว่างการทำเองกับการจ้างภายนอก หรือต้องการคำปรึกษาสำหรับสถานการณ์เฉพาะของคุณ กรุณาติดต่อ:

• เหงียน ก๊วก จุง (Nguyen Quoc Trung) — รองกรรมการผู้จัดการใหญ่
• โทรศัพท์: 0908 636 108 — อีเมล: trungnguyen@nhankiet.vn
• สำนักงานใหญ่: ห้อง 202 อาคาร 57 เลขที่ 57 ถนนเล ถิ ห่ง เกิ๋ม แขวงเบ๊น ถั่ญ นครโฮจิมินห์ — โทร: 028 3505 4224

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการ[ทำเงินเดือนภายนอก](/tinh-luong-thue-ngoai/) หรือโซลูชัน[EOR ในเวียดนาม](/eor-vietnam/) หากคุณต้องการจ้างแรงงานก่อนที่จะมีนิติบุคคล

← All articles